在导入工资表前,需要进行基础设置。点击“工资→新手导航”,进入新手导航界面。
操作步骤:
(1)设置职员唯一性标识,避免由于重名等原因导致的数据混乱。
(2)新增部门,系统支持手工新增与从总账辅助核算中导入。
(3)新增职员支持手工新增,同步总账辅助核算中的职员信息,以及在导入工资表时自动新增职员信息三种方式。
(4)设置工资核算项,工资核算项是指影响工资凭证的工资表项目,例如:应发工资、实发工资、代扣的各种社保、个税、借款等。这些项目在会计核算时列入不同的科目核算,所以需在导入工资表时需特殊指定它们对应的工资表列,工资核算项可以按本公司核算的具体情况增减。
导入工资表:
在excel中编辑好工资表,选择导入工资表所属期间及薪资类型,选择相应的工资表文件后,点击导入,进入工资表预览界面。
在工资表预览界面需要指定工资核算项对应工资表的具体哪一列,设置的唯一性标识及实发工资是必须指定的。导入后可点击“工资→工资表”可以进入查看。
工资表生成凭证:
生成凭证前,需要设置凭证规则。凭证类型分为计提工资和发放工资两种,同一薪资类型、同一凭证类型只能启用一个凭证规则。凭证规则用来指定借、贷方科目,取值项目及范围。
生成凭证时,按照工资表对应的薪资类型的凭证规则生成凭证。
导入模版不能修改只能增加列:
下载的工资模版如果觉得内容不够需的可以自行增加列,表格上增加列之后需要在系统里面也增加上对应的列字段:工资—新手导航—编辑工资核算项。
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