你不会真的以为,通过Word或者PS等软件,把电子版文件盖章只需要把电子公章插入到文件中,就是把公章盖在电子文档了吧?确实,这种方式比较方便,可以用于节日庆祝和公司内部通知使用。但是,一旦涉及企业和企业,企业和个人之间协议的签署,这类电子协议是不具备法律效力。原因很简单,无法有效证明签署人身份的真实性,以及协议文件的未篡改。
那么,如何把公章盖在电子文档上,并且具备法律效力呢?小编这里介绍一种方法:即通过第三方电子合同平台,制作和使用电子公章。
因为用户在有资质的第三方平台上申请电子印章的时候,会同时申领到一份数字证书,用户的印章共用此数字证书。申领到的电子印章安全可靠,可以确保电子合同签署后具备法律效力。
例如,在e签宝电子合同平台上,企业注册并完成实名认证之后,即可自动生成一个具有法律效力的企业公章。具体的操作流程如下:
1. 填写信息
首先,用户需要在web端平台,注册并通过身份认证,个人填写手机、姓名、证件号,企业提交企业名称、社会信用代码、经办人手机、姓名、证件号等信息,核验提交的信息是否真实。
2. 设置印章
认证通过之后,e签宝会为用户自动创建一个默认的电子印章,且具备专属的数字证书。另外,由于电子印章的使用,又可以细分为电子公章、电子职位章、电子私章等。因此,电子合同平台一般还支持自定义创建电子印章。企业的印章管理员可以上传企业公章图片,生成可靠的电子公章,或者自定义设置印章内容(印章文字、尺寸、颜色等)。
由于这是一个虚拟的数字文件,电子印章通常存储在第三方云端,也可以储存在实体的ukey中。
3. 使用印章
成功创建电子印章之后,用户就可以在电子印章用印的过程中,通过输入签署密码,或者刷脸的形式,完成签署意愿的认证,即可实现电子印章的加盖。
通过这种身份核验的方式,可以保证签署人身份和确权的真实性;通过这种加密方式签署的文件,可以保证文件或签字防篡改,即满足《电子签名法》第十三条对“可靠的电子签名”的规定:真实身份、真实意愿、原文未改、签名未改,具备完整的法律效力。
另外,通过第三方电子平台,使用电子印章,可以保障用印审批过程留痕,关键信息上链固化存证;印章多级管控,可以实现企业用印的管控需求;部分场景支持电子章静默盖,避免因人为参与用印而产生的用印风险。
因此,通过第三方平台,例如e签宝电子合同平台,可以在商业的用印场景,保障公章盖在文档上具备法律效力。用户可以放心、便捷地使用电子印章进行电子合同和协议的签署。希望文章对您有所帮助。
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