如何进行公司电子公章的维护

1. 概述

系统内部的电子文书中会用到公司的电子公章，智仁HRO给客户提供了公司电子公章的维护功能，方便用户直接在系统中维护各种类型的公章。

2. 电子公章维护

点击【系统管理】-【公章文件维护】可进入公章维护页面，在公章维护页面的公章维护标签页可进行公章的新增和维护操作。

2.1 新增电子公章

在公章维护页面的公章维护标签页点击【新增公章】来新增电子公章。

印章样式支持圆形公章，椭圆形公章和法人章。

当印章样式为圆形公章和椭圆形公章的时候，可以录入环绕文，横向文，下弦文，公章名称和备注，其中环绕文和公章名称为必须录入项目。

当印章样式为法人章的时候，可以录入内容，公章名称，备注，其中内容和公章名称为必须录入项目。 

2.2 电子公章的编辑

点击列表操作栏的【编辑】操作链接可进入公章编辑页面，编辑页面可进行修改的内容和新增页面相同，修改后点击【保存】可进行保存。

2.3 电子公章的使用

电子公章可以使用在系统文书模板和公司签署文书的盖章处使用。系统文书和公司签署文书是一些提供给员工的证明文书，如在职证明，离职证明，收入证明等等。通过系统开具这类文书方便了员工的同时也减轻了人事人员的工作。