差旅费报销这些要注意：出差补贴如何报销？出差补贴天数怎么算？

企业经常会安排员工出差，出差回来后，会按照一定的标准给员工发放一笔出差补助，用于对员工出差期间发生的餐费、公杂费等支出进行补贴。

公司的差旅费报销制度大都会提及乘坐的交通工具，规定什么样级别的员工可以选乘何种交通工具，选择哪档座次。交通工具分飞机、火车、轮船、汽车四种，每次写制度都会一样不落的罗列一遍。

根据《中央和国家机关差旅费管理办法》相关规定，中央国家机关公务员从2014年1月1日起，执行新的差旅费报销标准。其中在出差补助方面，设置了两个标准，分别是：市内交通费，80元/天；伙食费，100元/天，包干使用。

计算出差补贴时天数怎么算呢？

这就要看实际出差天数了，实际出差天数不同公司有不同的算法。聊举几例，①算头不算尾或算尾不算头，如3月1日出行，3月8日返回，折算为7天，这是多数公司采用的算法；②头尾都算，如上例，折算为8天，这是对员工最有利的算法；③根据出行与返回的时间点判断，如出行为上午12点以前，算作1天，如返回为12点以后，算作1天。

报销出差补贴这些要了解

1、差旅费补助需具备合理性

差旅费补助并非随意发放的，只有企业发生的与其经营活动有关的真实合理的差旅费支出才准予税前扣除，证明差旅费真实合理性的材料应包括：出差人员姓名、时间、事由、会议通知等。