元谋县人社局：抓实抓好社会保险档案立卷归档工作

社会保险档案是社会保险工作的重要组成部分，是记录和伴随参保人员一生的重要资料，社保档案的完整性关乎着参保人员的切身利益，为真正发挥档案作用，元谋县人社局采取有效措施，抓实抓细社会保险档案立卷归档工作。

一是抓入库管理。在开展社会保险工作中形成的文件材料，属于归档范围的，实行集中统一管理，应收尽收，应归尽归，要求任何股（室）、中心、个人不得私自留存；移交归档材料时，严格履行交接手续，填写《移交清册》，交接双方签字，并对归档文件材料检查，重点检查文件材料是否齐全完整，是否缺漏，有无缺页、有无文件相互混淆、重复现象、发文是否有领导签字、单位盖章、内容是否与底稿一致等，对不符合管理规范的，提出具体整改意见，整改后在纳入归档。

二是抓归档管理。将已经办理完毕、需归档的文件材料及时收集，集中管理，纸质文件按文件反映的问题分类装盒存放，做好立卷工作；按文件之间的联系组成件并排列顺序，正文在前，附件在后；以件为单位进行装订，使用不锈钢订书钉“三点”装订，文件材料较厚的，使用棉线“三孔一线”装订；同时进行编页码、划定保管期限、编制目录等，严格按照档案整理要求规范立卷归档，确保档案的完整、规范。

三是抓规范管理。采取多种方式加强对档案人员的培训，提高职工档案规范化管理的思想自觉和责任意识，推进档案工作规范化管理，以档案规范进一步促进业务经办操作规范，不断提高档案工作管理能力；建立健全档案管理工作责任制，形成了档案工作有人管、事情有人办、质量有监督的长效机制；科学规范日常工作的档案管理，制定《档案管理制度》《档案管理办法》等，确保档案完整齐全；打造标准化档案室，使场地布局合理，干燥通风，添置了档案柜，配置防盗防火安全门，并保持档案室环境整洁、通风，定期做好防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温等安全检查，严格履行档案利用查阅登记制度，实现了档案管理工作规范化、科学化。

截至目前，全县已对3000余件不规范档案资料按程序规范整理并立卷归档入库，建立了完整的电子档案目录，真正发挥社保档案“记录一生、伴随一生、保障一生”的作用。（元谋县人社局 马蔚萍）返回搜狐，查看更多