签字、盖章、捺印哪个最有用?不懂可能要吃大亏
签合同时,签字、盖章、捺印用哪个?哪个法律效力最高?哪种法律风险更大?一文搞懂!专业法务教你怎么选,最大限度维护自身权益。
签字、盖章、捺印有区别
日常生活工作中,需要签字盖章的情况还真不少,尤其是签订合同。有的要求签字,有的要求盖章,有的要求签字加盖章,有的要求签字加捺印。那么问题来了,签字、盖章、捺印哪种最靠谱?要不全都整上?
根据《中华人民共和国民法典》第490条规定,当事人采用合同书形式订立合同的,合同在当事人均签字、盖章或者捺印时成立,依法成立的合同自成立之日时生效。也就是说,在当事人没有特别约定,法律法规没有其他规定的情况下,不管是签名、盖章还是捺印,三者的效力是一样的,都能让合同成立。
签字
名字是公民的代表符号,可以直接体现一个人的身份,采用合同书形式订立合同的,当事人应当在合同上签名,表示对合约的认可。签字符合人们日常习惯,也可以通过笔迹鉴定来确定签字人,能够保证签名人的真实意愿。但也会出现代签、仿冒、故意签错字等纠纷,举证难度大。
盖章
印章就是一件信物,对于公司来说,如果在某一文件上加盖公司真实有效的印章,即对公司产生相应的法律效力。盖章简单省力,但存在人章分离的情况,很难证明所盖印章是本人真实意思表示,因此,与签字相比,单独使用盖章使合同生效的法律风险更大。另外,盖章签订合同还存在以下风险:私章没有经过备案登记的,不具有公信力、用章管理不善,容易出现持有多枚印章、他人伪造、私刻公章等情形。
捺印
在合同协议上捺印,具有与签字或盖章同等的法律效力。指印虽然易识别,成本也较低,但容易发生以“被骗或被迫按手印”为由违约的情况,因此一般不建议单独使用。
更多注意事项
不管是签字、盖章,还是捺印,谨防落入骗局,应注意以下事项:
1、签名要正确
在签订合同时,应要求现场签名,尽量使用硬笔书写,签名应工整易于识别,拒绝签小名、签外号或者艺术签名的形式,最好附上双方身份证件,并留存复印件,对相关信息进行对比,以便确认签名者的真实身份及签字为法定姓名。
对于签约主体为企业或其他组织的,还需审查其是否适格、是否有相关资质等,可以要求对方提供真实有效的营业执照或工商登记信息、相关资质材料等,审查核实对方的资质、经营范围、注册资金及法定代表人/负责人等基本信息。
2、印章保管好
在签订合同时,应保持审慎注意力,履行必要的审查义务,核实、辨别印章的真伪。
以公司为例,需对印章的刻制、登记、保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控,防止损毁、遗失和被盗。最好是由专人保管,并明确保管人员责任,确保印章使用唯一性,做到专章专用,严禁在空白纸张上用印。
如果因自身管理不善,导致印章被盗,公司可能需要对被盗后公章所盖合同承担相应民事责任。因此,发生印章丢失,应第一时间报案,并尽快登报公示说明情况并声明失窃印章作废,再办理新刻印章备案等事宜。
3、搭配使用佳
签字和盖章搭配更保险。约定“签字盖章”的生效条件,通常理解为“签字或者盖章”,满足其一即可;约定“签字、盖章”的生效条件,通常理解为“签字且盖章”,必须同时具备合同才能成立、生效。
而签字和捺印搭配更慎重。签字能确保行为人真实意思表示,捺印能确保行为人真实身份,两者配合使用,可以互补,在关键位置签字并按上手印,可以最大程度规避法律风险。
电子签章更有保
签订合同前,一定要看清合同内容,做好条款审查,再行签章。总之,签字、盖章、捺印具有同等的法律效力,选择哪种方式,可以由当事人自己约定,只要有真实的签字、盖章或者捺印,都是有效的。一般来说,签字就可以,如果签字再加上盖章或者捺印的话会更好。
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