一、介绍

此流程适用于金蝶标准版/金蝶2000/金蝶迷你版/金蝶记账王等支持导出AIS格式的财务软件，通过外部数据交换工具将AIS格式账套转换成XML格式文件，再导入账无忧系统，实现后续通过账无忧系统可查看历史账簿和报表数据的效果。

二、如何使用

（一）准备工作

做账套转换操作前，需要先从原系统导出AIS格式的账套，关于导出的操作可以咨询原软件客服。

如导出的是AIY格式的备份文件，右击文件，选择【重命名】，将文件后缀的“Y”改为“S”，保存即可。

如导出的是AIR格式的文件，右击文件，选择【重命名】，将文件后缀改为RAR，然后再右击文件解压即为AIS格式文件。

（二）安装转换器

登录账无忧系统后，右上角点击【在线帮助】→【新手指引】，找到【转换工具下载】按钮点击下载或点击后面的附件直接下载安装包，然后完成安装操作，安装后的图标会在桌面，名称为“金蝶账无忧外部数据交换工具”。

【附件】 外部数据交换工具安装包.exe

（三）转换账套

1.双击打开转换器，下拉软件类型选择【金蝶2000/KIS迷你/标准系列】，可根据需求选择下面任意一种方式操作转换。

注：若转换器出现闪退现象，可通过桌面右击转换器→“以管理员方式运行”的方式打开。

【单个账套转换】

【多个账套转换】

2.显示“导出数据完成”表示操作成功，即可退出转换器，需要到存放AIS格式文件的路径下寻找XML文件即为转换好的账套。

（四）导入账套

1、进入账无忧系统，点击【客户管理】→【客户】，然后右上角点击【新增客户】，进行创建客户的操作（如已创建完成可跳过此步骤）；

【新增单个客户】

【批量新增多个客户】

2.新增好客户后，再点击【代账服务】→【服务管理】，找到或搜索客户名称，点击右边的【创建账套】按钮，选择【导入第三方】的方式，上传xml格式文件，设置会计制度和纳税人性质，点击【开始创建】完成导入的操作。

注：显示“进账簿”表示该客户已创建账套，如需导入新的账套，找到界面右侧【更多】-【删除账套】功能，将账套删除，刷新界面继续做导入操作。

（五）数据核对

导入完成后，建议先通过【账簿】→【科目余额表】功能，核对转换前后数据是否一致，如无数据问题即可开始录入新的凭证。