企业内外账有啥区别？
企业为什么要记账？
企业要记账主要有对外和对内两个方面的原因。
对外，公司要根据银行的钱，开具（取得）的发票，完成做账，便于报税纳税。
对内，因为公司体量大，业务多，不像一个人的收入支出一目了然，所以公司的老板股东想要知道公司到底赚没赚钱，赚了多少钱，就要用科学的记账方法白纸黑字记下来，然后汇总，才能知道赚了多少钱，自己能分到多少红。
同时，账本还是企业的“体检表”，可以反映出企业的发展是否良好，哪方面比较薄弱，然后老板才能“对症下药”。
另外，就跟相亲要带房产证一样，企业的很多操作也是需要出示自己的财务报表的，比如：上新三板、拉投资、上市等都需要你的财务报表。
企业的内账、外账、小金库之分
外账
外账是指以发票作为原始凭证入账的财务报表，这个报表每一个科目都对应着可以查实的凭证。外账用于报税，填纳税申报表就是按照公司的外账来填写的。
内账
内账=外账+未开具（取得）发票业务科目，体现公司“全盘”的业务和钱银往来，主要用于公司老板股东查看，私募基金和投资者也是更关注公司的内账的 。
内账也可以细分，比如专门针对银行的内账，做的漂亮点可以更容易的拿到贷款；专门面向老板股东的内账，做的好看点，好对“主子”交代；专门秀给投资人看的内账，做的真实且漂亮更容易拉到投资，等等。
小金库
小金库指企业的账外资产，就像是私房钱，一般有一个流水账簿，简单记录一下收支过程，没有正规的会计核算过程。小金库的钱通常不多，一般就几万到几十万，就相当于是“零花钱”，以备不时之需。小金库和内账有时也没分的那么清楚，可以体现在内账中，不然老板还得自己去加吗？
账外循环
一言以蔽之，你公司“花了钱，不记账”的部分就叫账外循环，可简单的理解为，账外循环=内账-外账+小金库。
小快小贴士：
所谓内外账之分不过是约定俗成，公司法里并没有这些概念，因为法规规定企业只能有一个账本，并按照账目依法足额纳税。
一般来说，很多未上市的中小企业有内外账，因为他们的内账只需要给老板和股东看，不需要对外公布。
而对于上市的企业来说，如果你也搞两套账，内账外账都是需要向外公开的。外账需要向税局、审计局公开，内账需要向所有股票持有者，也就是社会大众公开，这要是有出入的话，岂不是不打自招吗？所以上市公司一般只有一套账目，不过也不排除“技艺高超”的人士能够做到滴水不漏，就是太冒险。
你觉得以下情况算内账吗？
A公司卖出一批货物给B公司，合同签了，B公司也确认了，就差收钱开票，可该公司就是不开票。会计科目明明应该挂应收账款，他们却用库存商品来反映。
你觉得这种情况算是内账吗？
严格意义上算，因为这样当期就可以少些收入，少交一些税。而因为货物已经卖出，所以他们给老板看的报表肯定又会修改回来成应收账款，所以也算是内外账不同。不过很多中小企业有税收优惠，会用这种方式更好的享受到优惠。
再来，你认为下面这些情况算内账行为吗？
私自将公司的钱拿出去理财投资，但是过段时间将钱还回来；
老板将原材料或固定资产变卖掉钱落袋为安，账目上计入损耗；
其他公司来采购的时候你给那个采购员回扣。
......
搞内账和小金库有什么风险？
也许你会说：我们公司的内账你们掘地三尺也查不出来，我们从采购、生产、销售到收款都是分成了两条线，外账走公司账户互相不交叉，内账单独开户，最后你打死也想不到的是，我们内外账的客户也是分开的。这样你还怎么查？
确实是，不过如此泾渭分明的内外账俨然就是两个公司的账啊。实践中内外账像这样完全分开是很难做到的，总会有交叉的情形嘛，比如水电费，机器的产能利用率、折旧，材料互调、人工等等，要完全分开，成本太高了。
而且就算你特厉害将内外账完全分开了，那它也特别“脆弱”，你想啊，公司那么多人，要是谁哪天在哪个环节失了个误搞错了，漏出来狐狸尾巴，金税三期大数据就能捕捉到这个信息，拔出萝卜带出泥，到时候要你补税款，那笔钱想必定是极大的吧。
现在金税三期大数据投入了使用，它会从企业的收入、成本、利润、库存、银行账户、发票、应纳税额和供应链上下游企业等维度来对你进行全方位“监控”，一旦发现异常就会预警，要是查证属实，就会以逃税漏税罪论处。
所以现在公司搞内账和小金库风险特别高。另外，你还要面对审计、财政部门定期的查账，要是被发现内账，也是要面临处罚的。
哪些行业的内账容易被发现？哪些不容易？
内外帐差距较大的行业有，餐饮，物流，商贸等，不容易被发现；内外账差距较小的有制造业、大型设备业，房产建设等下游必须开具发票的产业，比较容易被发现。
餐饮行业的内外账之分特别严重，因为餐饮行业有内账并不容易被发现。这是为什么呢？这也是餐饮行业的特点决定的，它的支出和收入都比较琐碎，小额交易量远高于大额交易量，而且不开发票的情形很多。这一点，咱每个人都应该深有体会，除非领导请吃饭或公司能报销，不然咱平常吃个饭，谁会去开发票啊，还得等半天。
相反，制造业公司如果有内账是特别容易被发现的，因为收入支出几乎都需要开发票，而且单笔金额较大，交易量也不算太庞大，比较好查。
自己记账与代理记账哪个更划算？
有些小伙伴可能会说：其实我也不是主观上想搞什么内账的，不过公司财务制度不完善，难免有一些账外循环，又那么容易被查到，我该怎么办呢？
另外，法规规定企业开业后15天内要设置账本开始做账，即使公司没有业务也必须要正常记账零申报。这也会让很多新公司措手不及，导致出现账外循环。
对于一些新开的小公司或合伙企业，确实会存在这种问题，如果你想杜绝这种风险，你完全没必要自己记账，可以寻找一些靠谱的代理记账小伙伴合作，就能避免不必要的账外循环了。
代啥理、记啥账啊，不还是要花钱吗？
当然是，不过自己记账和代理记账的利弊可不止这一点，上图。
等公司上了轨道成熟了，你可以聘请专职会计做账，将代理记账的所有账目接回自己手里。
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