收据记入费用,有什么需要注意得?
还记得小队长刚从事会计工作的时候,提出最菜鸟的问题就是什么单据能拿来记账。犯的最多的错误就是把不该记费用的业务给记到费用里面了,把该记费用的业务记到往来了。
但是谁不是从菜鸟那儿过来的呢?那么收据发票记账怎么来把握和区分呢?
误区一 收据不能进成本费用,只有发票才能记成本费用。
收据可能只是中国才有得名词吧!会计实务中的收据狭义的就是指收款证明,类似于请款单或者收条之类的单据。
图1 门诊收费票据
图1 是某医院的门诊收费收据,这个虽然不是发票,但是也可以作为费用的依据,按照规定计入相应费用科目。
图2 托儿所收费专用收据
图2 是某幼儿园的托儿费收据,这个虽然不是发票,但是也可以作为费用的依据,按照规定计入相应费用科目。
图3 航空运输电子客票行程单
图3 是机票代理机构开具的航空运输电子客票行程单,这个虽然不是发票,但是也可以作为费用的依据,按照规定计入相应费用科目。
图4 非税收入统一收据
图4 是政府事业单位开具的非税收入收据,这个虽然不是发票,但是也可以作为费用的依据,按照规定计入相应费用科目。
还比如,企业员工发生工伤事故,企业支付的各种补偿款,同样无法取得发票,只能取得员工签字的收据,但一样可以按照规定计入相应费用科目。
还有公司员工出差国外发生的差旅费用,同样只能取得国外消费的单据,也不能取得发票,但是只要按照规定进行报销,说明确实是出差因公支出,也可以计入相应费用科目!
综上,本着以下原则来确认成本费用记账依据是够合法
先确认钱花出去能不能收回来,如果不能收回来的就要及时跟踪处理,取的合法有效的凭据。如果拿捏不准取得的单据能否作为记账依据,可以咨询主管税务机关,不要嫌麻烦,这个才是降低纳税风险的正确途径!
误区二 只要取得发票就应该是允许扣除的!
企业所得税对成本费用的列支,做出了详细的规定,有按比例列支,有全额列支,有全额不允许列支!所以不是说取得了发票就完事大吉,还要认真学习税法!