对账单怎么写,打官司才最有用(附对账单模板)

现实中,无论是小本生意,还是大买卖,总有不守江湖规矩的。

往往在合同履行完毕、项目结束或者货物送到后,对方迟迟未支付款项,收款方要通过司法途径解决时,容易出现纠纷,例如对方不承认已经收到货物,或者对数量、价格有争议,或者又对货物的质量问题扯来扯去。此时,提前签订对账单就显得格外重要。

在实践中,对账单没有统一的格式,通常在买卖合同司法解释中被称作“对账确认函”、“债权确认书”之类的。

在法律上,对账单的格式并不重要。务实地说:“黑猫白猫,抓到耗子就是好猫”。

故评价一份对账单的质量,就要看它对固定事实、平息纷争产生了多大的作用。一份考虑周全的对账单,足以让我们启动诉讼程序时如虎添翼。

那制作对账单时应注意哪些问题呢?

【一】双方名称应当精确

对账单将来可能是起诉的关键证据,双方名称千万不可使用简称。要耐着性子、不怕麻烦,把双方或各方的全称一字不落地写上去。除了写清楚名称之外,我们建议将公司的统一信用编码、个人的身份证号也一并注明。

【二】援引合同及编号

对账的范围,可能是此前一个季度或者一年的账目。因为对账单的侧重点在款项事实的确认,而在诉讼时,法官需要审理的不仅仅是款项,首先还是需要结合双方的合同。制作对账单,应契合法官审案的思维,把合同与对账单结合起来。在对账时,最好将此前已经签订合同的名称、编号、日期备注清楚,以便形成证据链。

【三】货物名称、数量、价格应当明确

对账的一个核心目的,就是要将货物名称、数量、价格等实际情况,通过事后签署的方式固定下来。买卖合同的货款,主要就是数量和价格。若签署过好几份合同,一并对账,应当以合同内容为基本分类标准,分别书写清楚。此外,还应备注对方已经收到货物且无质量异议的情况。

【四】区分应付、实付和未付

如果收货方在对账前已经支付过一部分,应当如实记载,计入实付部分,最终计算得出未付金额。将未付金额明确记载,这就完成了对账单的主要内容。但还需注意,这里的金额是否含税,要根据合同约定和双方合意,如实记载。

【五】付款期限的注明

在两种情况下,仍建议在对账单上对付款日期做出明确:①合同未约定付款期限;②合同约定的付款期限尚未到来。明确付款截止日期,可以对付款方产生道德上的督促,对于逾期利息的计算也有重要意义。

【六】对付款期限的补救

除了付款期限之外,在对账单中还可以对许多重要事项进行特别约定,以弥补合同的不足。此时,对账单已经不纯粹是对事实的确认,而同时具备补充合同、担保合同的性质。可以在对账单中补充约定的重要条款可以包括:①逾期付款的违约责任;②管辖法院的选择;③担保责任的设定。

下面请看对账单的表格样式!!

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