去新公司上班做会计,怎么整理前任留下的乱账错账?
毕业季就是求职季,很多学会计的同学开始找工作了,那么新到一个单位之后,怎么整理前任留下的烂摊子呢?听我慢慢讲来!
新到一家公司上班,首先要做的就是了解这家公司的资产与负债(毕竟这关乎公司能否发得起工资,能否准时发工资)。
然后会计会再根据公司的成本特点以及各部门的分工等,对前任会计留下的工作交接内容仔细对比,看看有没有错误,查漏补缺以便接手。
遇上乱账最崩溃!
会计去到一家新公司,最怕遇上的事情是什么?当然是一堆烂摊子!看了不仅让人想捶桌子,还感觉无从下手。
出现这种情况的原因有很多,有时候是因为前任会计把账目弄得一团糟就走人;有时候是因为公司新成立,之前没有会计。
出现这种账目混乱的现象,如果不采取措施捋清账务。那必然是一个量变的过程,继续放任不管,往后的账务只会更加令人崩溃。
遇到乱账,虽然知道要赶紧重新整理乱账,但是就连很多老会计都束手无策,不知道该从何下手。
什么是乱账?
所谓乱账,是指不正确、不真实混淆不清的账务处理。企业在生产经营过程中所发生的记录不能真实地反映所发生的业务往来,导致会计记录与业务不匹配的现象。
比较常见的账务核对情形包括以下几点:账表不符、账账不符、账实不符、账证不符。
那么乱账到底是怎么形成的呢?乱账成因太多了,做错账只是其中的一种,以下几种都是比较常见的乱账成因:
会调整乱账的会计才是高手
会计差错,根据发现错误的时点与错误发生的时点,是否在同一个会计年度内(也就是是否跨年)分为当期差错和前期差错。
1、划线更正法
只适用于手工账
适用情况:记账凭证无误,只是账簿记录中的数字和 文字有错误,可以用划线更正法
更正方法:先在错误的数字或者文字上划一道红线注 销,但是必须保证原有的字迹清晰可认;然后在红线上端 的空白处记上正确的数字或者文字,并由经办人签字盖章 。需要注意的是,对于错误的数字应将整笔数字划掉!
乱账清理后续工作
1、重新建账
依法建账更是会计核算中的基本要求之一,但很多会计却不会建账,甚至乱建账,最终导致大问题,轻则罚款,重则追究刑事责任!
(1)复制原有账套一式两份,其中一份留档备份保存。
(2)财务资料按照规定经相关负责人签字审批后,编制资产负债表,逐项核对,调整至账实相符。
(3)账上有登记,存在错误的。根据批准后的实际情况进行账务处理。
(4)尚未登记入账的,经批准后完成建账。
2、规范规章制度
严格执行企业规章制度,更加制度化、流程化。保证货币资金、费用报销、成本核算、发票管理、采购及库存等管理制度的合法合理。
(1)定期组织查账、及对账
(2)财务人员自身专业技能不断地提高
(3)企业应保持财务人员的稳定性,做好前后财务人员交接手续。
无规矩不成方圆,公司在规范的制度下,整个的业务和财务工作才能顺利运营起来,公司才能走上正轨,不被乱账拖后腿!
二、企业如何梳理期初数据。
1、企业建账的方法。
2、清理乱账需要哪些资料?
3、乱账梳理前的准备工作
4、清理乱账的基本流程。
四、前期差错更正中涉及到的所得税的处理
1、汇缴前对汇缴期错误的更正—需要补交企业所得税的情形
比如2021年3月份发现去年12月份漏记一笔未开票收入,预计5月份做汇缴。
2、汇缴前对汇缴期错误的更正—需要调减所得税的情形
(1)所得税的调减必须通过汇缴申报表,因为基本上是不会直接去税局申请退税的。
(2)在发现期做调整分录。注意:调整分录里不要做所得税调整分录。
说明:由于篇幅有限,错账乱账更正的方法就和大家分享到这里,希望对你的财务工作有所帮助。