日本工作签证(在留)更新指南
本篇签证更新【仅限满足以下条件】的朋友来参考
1)東証1部上場企業
2)现持签证为「技術・人文知識・国際業務」的五年签证
和我相同情况的小伙伴可以看下面的内容了。
【更新时期】
签证到期的前三个月可以开始准备资料和递交申请。
如果你忘了及时更新,只要在签证到期日当天递交更新申请资料即可。这个情况下,入管局会在你现有在留卡背面写上“更新中,现在留卡延长2个月有效期”诸如此类的文字。
但前提条件是,到期日当天去更新的话必须保证所有资料都正确无误!!!
注意事项
1)比三个月还要早的更新没必要。
(因为入管要求的资料都是近三个月的资料)
2)并不是必须提早三个月。提前一个月、两个月,甚至半个月去提交更新资料都可以。
【什么时候拿到新的签证】
大约1-2个月。
根据你所在公司不同,时长不同。
【需要准备的资料】
这里分「申请人需要准备的资料」和「需要公司协助准备的资料」
【申请人需要准备的资料】
1)护照原件
2)在留卡原件
3)照片(4×3):必须白底!背面写上自己的罗马拼音。
4)課税证明原件
5)納税证明原件
4&5请参考入管官网原文:
住民税の課税(又は非課税)証明書及び納税証明書(1年間の総所得及び納税状況が記載されたもの) 各1通
「4&5」从哪里获取?
区役所。
到了区役所直接和工作人员说需要:
課税(かぜい)証明書、納税(のうぜい)証明書の発行依頼です。
工作人员会给你一个番号,并且让你填写一份申请资料(没什么难度),你不知道需要登记哪些信息那就都登记上,肯定不会错。
工作人员会问你要哪一年的,你就说最近一年的。比如现在2021年(令和3年),目前区役所能给你开的只有2020年(令和2年)的,就可以了。
带好本人身份证明,立刻就可以拿到。
接下来是需要公司配合你准备的资料!请特别留意!
【需要公司协助准备的资料】
1)在職証明書
2)四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書(写し)
→我准备的会社四季報。稍后说明。
3)主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書(写し)
→正常来说大部分公司都会提供「会社登記簿」,但也不是非此不可。我准备的「履歴事項全証明書」。
4)在留更新申請書
→入管HP上下载。要填的东西特别多,我会详细说明。
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1)在職証明書
首先注意⚠️
在职证明的名字要和在留卡一致!如果你的在留卡全是罗马字,和公司说明名字要与在留卡一致!
有些公司内部使用的繁体汉字,开具证明也开的繁体汉字,或者全部用的カタカナ。但你的在留卡如果没有登录繁体汉字姓名/カタカナ,可能会被认为与本人不一致!实际上我身边就有这样的实例,被拒!(别问为什么!日本人就是这么死板!哪怕他会在窗口看到你和照片长得一模一样也不会承认的)
那么正常来说,这个东西在公司系统申请就可以了,没有准备难度。特别注意一定要有公司代表印(但一般来说公司不会不盖章,所以可以放心)。
但是,如果你们公司是没有在職証明書的FMT的,那么参考下列文件。我们公司也没有在职证明的FMT,所以我自己做的。给入管看了没有问题。以下信息必须齐备!
【需要公司协助准备的资料】
在开始说明前,先给一些日语水平一般般的小伙伴们科普一下。
日语说到某某文件的「写し(うつし)」是复印件的意思。只要你在日本办理证件,这个单词会频繁出现,请一定记住!
相反的如果你看到「原本(げんぽん)」那就是原件的意思。
2)四季報の写し又は日本の証券取引所に上場していることを証明する文書(写し)
建议准备会社四季報就可以了。因为很简单。你只需告诉公司:“東洋経済が発行している会社四季報の写しだけで十分です。”
甚至如果你觉得让公司发行太麻烦了,你可以去书店买这本书,把你们公司的那一页复印下来就可以了。我准备的就是这个。
这份资料的关键是:必须是第三方出具的印有你们公司说明、売上高、株変化的一些说明。相对而言这份资料也没有什么难度。(下图为我所说的東洋経済 会社四季報)
3)主務官庁から設立の許可を受けたことを証明する文書(写し)
翻译成人话:证明你们公司是真实存在的证明书的复印。
根据上述内容一般来说比较常见的是以下两个资料
◯会社登記簿謄本写し
◯履歴事項全証明書写し
以上任意一份资料就可以了。看你们公司能给哪一份,两者并没有多么大的区别。只是履歴事項全証明書根据公司不同,有些资料会非常厚,比如我司 给了我一份120页的资料(真是多余。如下图我收到的资料)
4)在留更新申請書
<下载网址>
在Google Chrome输入「在留更新申請書」点网址“moj”那个,一般来说是第一个网站。找到你现在持有的签证种类,下载PDF!
比如我属于下面这个类型,下载了8这个文档。那么和我一样的朋友,可以完全按照我的内容一起来填写。
文件下载好以后首先确认是更新申请书无误后再开始操作!!!
Page1:个人基本信息填写
无难度
红框7:填写你在中国/祖国的地址,到省份即可
Page2:参考资料
这张图我一开始没看懂(日本人做的什么鬼东西)。今天才弄明白,具体看我画红框的地方
比如7画红框的地方,我自己的签证对应这两个,那么后面
「申請人等作成用」:2N。是我本人自己要填的资料。
「所属機関等作成用」:1N、2N。都需要你所在的公司来填写。
然后继续看这份下载的资料
Page3:申請人等作成用 2N
注意看这个红框。上面说了,属于7,7对应的我本人需要填写的是 2N。资料都正确那么如实填写个人信息即可。
Page4:所属機関等作成用 1N
Page5:所属機関等作成用 2N
还是先看红框1N、2N都是正确的才开始填写。
然后特别说明:
这两个东西原则上来说你应该发给你们公司人事部,让人事部来帮你写。
但是!因为即便现在也不是所有公司都熟悉帮外籍员工更新签证的,公司不知道如何弄的也是存在的。为了顺利更新签证,建议大家都弄明白这个流程。
Page4如下。红色框是需要特别注意的。
(2)法人番号:会社登記簿or履歴事項全証明書里都有。只要你拿到了资料,自己也可以填写
(3)支店・事業所:没有就斜杠划掉。
(4)雇用保険適用事業所番号(11桁):先看一下你们的健康保险证上有没有11位数。没有的问公司人事要。比如我的健康保险证上就没有。
注意⚠️被保険者番号不是事業所番号❗️
(9)外国人職員数:大概的数字就可以,不要求精确无误。
このうち技能実習生:0的话就写0,同样是个大概就行,不要求精确无误。
10.活動内容詳細:你可以自己写,也可以让公司帮你写。我的话自己写的。把你的工作内容写上去就行。
Page5红色框是需要公司盖章的
你不是派遣P5只需要这个红色的地方,让你们公司的
·人事部代表(比如:部长、总部长等)
一般这都建议找人事代表!让ta
1.写上你们公司的名字
2.ta的签名+ta的役職/职称
3.盖章公司代表印
以上全部都准备齐全了,再去入管,交了资料和费用,等待审核即可。
然后我也说了P4&5都是公司写的,做的比较好的公司,你把这两页纸给公司,人事部会帮你解决所有。那你就很轻松了。
通过这一次小小的更新我都能感受出来,这些签证制度不改善,日本公司是不可能真正做到完全开放外国人招聘的(没可能)。
希望可以帮到小伙伴们