兴业银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!

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兴业银行电子承兑汇票实操宝典,看完直接收藏了!随着电子商业汇票的迅速发展,各大银行为提供给客户更加便捷、高效、优质的服务,都相继开发出了电子商业汇票业务系统,并整合了企业网上银行系统等一系列相关系统,力争通过先进的票据业务综合处理平台,为客户提供良好的电子商业汇票业务办理环境和服务渠道。

君财金融为了方便客户了解如何通过各大银行的网上系统来办理电子商业汇票业务,特收集整理了一系列使用手册。继河北银行、光大银行、中国农业银行、广发银行等银行的示例之后,本次介绍对象为兴业银行。



兴业银行提供的电子票据功能如下图所示:


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企业在使用电子票据业务功能前,需登录企业网银,对电子票据功能模块(电子票据频道)进行业务流程设置,并设置将要使用此功能的操作员的权限。

业务流程管理

电子票据业务的业务流程与企业网上银行其他频道的业务流程无关。系统默认的业务流程为二级流程(即经办+授权流程),若您需要更改成其他流程,由管理员在“流程管理”频道下的“商业汇票设置”中设置。

商业汇票流程分为“商业汇票申请”和“商业汇票签收”:


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“商业汇票申请”流程设置:



“商业汇票签收”流程设置:


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主管授权后生效:



操作员管理

2.1 操作员权限设置(管理员)

管理员在“操作员管理”→“操作权限设置”→“商业汇票权限”中对新生成的操作员进行电子票据业务的权限设置,或对已授权的操作员进行电子票据业务权限修改,经主管授权后生效。

权限设置内容包括操作员的业务范围、角色、账号、单笔限额等。在该模块中进行的权限设置仅限于电子票据交易模块,不影响该操作员在企业财务室、企业理财、集团服务、虚拟子账户等其他交易模块的权限。

商业汇票权限分为“商业汇票申请”,“商业汇票签收”:


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点击“操作员管理”→“操作权限设置”→“商业汇票权限”→“商业汇票申请”



选择需要设置权限的操作员,点击操作区下方“权限设置”按钮


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点击“增加权限”

选择业务范围:选择操作员的业务范围,需要确认该操作员所管辖的账户业务范围。

选择角色名称:根据设置的业务流程,如果为一级业务流程,只有经办角色;如果为二级流程,有经办、授权角色;如果为三级流程,有经办、复核、授权角色;根据业务流程不同设置角色。

若角色为“授权”,还需要进行“单笔限额”设置,对所授权的单笔业务进行额度控制。

账户选择:选择该操作员可以操作的账户。如果设定错误,可以使用“移除”或“全部移除”功能将选中的账户撤销。



设定完成后,点击“新增”按钮增加权限成功,等待主管授权后生效。

【注意事项】

如果要修改权限,在权限列表中选择要修改的权限,点击“修改权限”按钮进行修改,修改完成后等待主管授权生效。

如果要删除权限,在权限列表中选择要删除的权限,点击“删除权限”将该操作员的此项权限删除。删除的权限即刻生效。

2.2 权限设置授权(主管)

主管依次点击“操作员管理”→“授权权限”:


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选择要授权的权限,审核无误后点击“权限授权”,授权成功。

出票

电子票据的出票流程与纸质票据的出票流程不同,必须经“信息登记→提示承兑→提示收票”三步,如出票人或承兑人需进行保证,还另需进行“出票人提示保证”或“承兑人提示保证”。因此,电子票据的出票流程共五个步骤。



本行提供两种方式出票(签发票据):

1.按照“信息登记→提示承兑→提示收票”的步骤,首先进行信息登记获得票据号码,然后向提示承兑人发起提示承兑,待承兑人签收后,向收款人发起提示收票申请,收款人签收成功,则票据出票成功。此方式出票人需逐步操作,分三步完成。

2.使用“出票申请”功能,输入完票据信息后,自动帮助您发起票据的“信息登记→提示承兑→提示收票”申请,即:信息登记成功后,系统自动帮助客户发起提示承兑申请,承兑人签收成功后,系统自动帮助客户发起提示收票申请,等待收款人签收成功后,票据出票成功。出票人只需在网银上进行一次操作,即可完成整个出票流程。建议客户采用该功能进行出票。


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功能

子功能

使用角色

出票

出票申请

申请经办

信息登记

申请经办

提示承兑

申请经办

提示收票

申请经办

出票人提示保证

申请经办

承兑人提示保证

申请经办

撤票申请

申请经办

常用收票人管理

申请经办

3.1 出票申请

为了保证客户出票操作的便捷性,本行电子票据功能模块提供“出票申请”功能(一键多功能),使客户一次性输入信息后,自动帮助客户发起“信息登记”、“出票人提示保证”、“提示承兑”和“提示收票”申请,减少客户的操作步骤。


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提供单笔出票和批量出票两种出票方式。

3.2 信息登记

登记票据各要素信息,包括票据种类、出票日、到期日、票据金额、出票人信息、收款人信息、承兑人信息、合同发票信息、评级信息等。向人行发送此登记信息后,人行将返回票据号码,电子票据生成。票据号码生成后,还需要进行提示承兑和提示收票。

提供单笔和批量两种出票信息登记方式。




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3.3 提示承兑

信息登记完成后,需进行提示承兑。出票人向承兑人发起提示承兑申请,承兑人进行签收后,此票据才能交给收款人。

本功能实现对所选择的票据向承兑人发起申请。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“提示承兑”申请的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。



批量导入:客户自行生成将要进行“提示承兑”申请的批量票据文件,上传后操作。



3.4 提示收票

票据经承兑后,由出票人发出提示收票申请,将票据交给收款人,收款人进行签收后,出票完成。

本功能实现对所选择的票据向收款人发起提示签收。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种提示收票方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“提示收票”申请的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“提示收票”申请的批量票据文件,上传后操作。



3.5 出票人提示保证

承兑人针对出票人的到期付款义务,要求其在发起承兑前,先行发起保证业务,增加保证人,保证在出票人无法支付票款时,由保证人承担付款义务。

本功能实现作为出票人,对所选择的票据向保证人发起保证申请,要求保证人对票据进行保证。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种出票人提示保证方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“出票人提示保证”申请的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。



批量导入:客户自行生成将要进行“出票人提示保证”申请的批量票据文件,上传后操作。


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3.6 承兑人提示保证

收款人针对承兑人的到期付款义务,要求其在承兑后,再行发起保证业务,增加保证人,保证在承兑人到期无法付款时,由保证人承担付款义务。

本功能实现作为承兑人,对所选择的票据向保证人发起保证申请,要求保证人对票据进行保证。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种承兑人提示保证方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“承兑人提示保证”申请的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“承兑人提示保证”申请的批量票据文件,上传后操作。



3.7 撤票申请

当票据已完成信息登记或提示承兑,而并未发起提示收票时,出票人可发起撤票申请,撤销此张票据,使票据作废。

本功能实现对未发起“提示收票”的票据进行撤销,使票据作废。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种撤票申请方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“撤票申请”的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“撤票申请”的批量票据文件,上传后操作。



票据业务签收

本功能实现对待签收的票据业务进行签收确认。

功能

子功能

使用角色

票据业务签收

/

签收经办

打开“票据业务签收”菜单。


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选定查询范围,或选择“高级查询”,查询一定范围内的待签收票据。



在票据列表中,点击票据号码,查看票据详细信息,包括正面信息和背面流转信息。

在业务信息中点击查看(不是所有业务都有此按钮),查看业务详细信息。

操作选择“签收”,点击“下一步”。

如驳回票据业务,须选择或者输入驳回的具体原因。

如果是对于保证业务的签收,则必须输入签收人地址,如下图:


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经办生成指令后,需复核/授权人员进行复核/授权后生效。

背书转让

本功能实现对所选择的票据发起背书转让申请。

功能

子功能

使用角色

背书转让

/

申请经办

打开“背书转让”菜单。

选定查询范围或选择“高级查询”,查询一定范围内的票据。


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在票据列表中选择需提交背书转让的票据,点击“下一步”。



选择是否允许转让。

填写被背书人账户信息。

选择是否提示保证。如选择提示保证,输入保证人信息,则本票据会先向保证人发起保证申请,待保证人签收后,再向被背书人发起背书申请。

填写备注信息。点击“提交”。

贴现

本功能实现对所选择票据发起贴现申请。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。

功能

子功能

使用角色

贴现

贴现申请

申请经办

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“贴现申请”的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“贴现申请”的批量票据文件,上传后操作。



贴现种类可选择“买断式”或“回购式”。




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贴现可选择贴现至兴业银行或其他银行。



贴现至本行仅支持“线下清算”,贴现至他行可选择“线上清算 ”或“线下清算”具体需与对方银行确认。

质押

提供质押的相关功能,包括质押申请、质押解除。

功能

子功能

使用角色

质押

质押申请

申请经办

质押解除

申请经办

7.1 质押申请

本功能实现对所选择的票据发起质押申请。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“质押申请”的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“质押申请”的批量票据文件,上传后操作。



7.2 质押解除

本功能实现作为质权人,对原质押人质押的票据进行质押解除。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。

查询选择票据:根据所选择的账号,查询此账号下可进行“质押解除”的票据,并全部列出,客户自行选择后操作。


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批量导入:客户自行生成将要进行“质押解除”的批量票据文件,上传后操作。



票易票

此功能实现质押给本行票据并据此开立新的银行承兑汇票,质权人为本行,且质权人作为重新开立银票的承兑人。


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在线输入申请信息后,对质押的票据仍需兴业银行线下审核。

功能

子功能

使用角色

票易票

/

申请经办

8.1 第一步:质押申请

实现对选择的票据发起质押申请。提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。

打开“票易票”菜单。

按照默认的“查询选择票据”功能,选定查询范围或选择“高级查询”,查询一定范围内的票据。


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在票据列表中选择需提交质押申请的票据,点击“下一步”。



确认票易票的质押申请信息,点击“提交”,进入票易票的第二步“出票申请”页面。

8.2 第二步:出票申请

票易票的第二步“出票申请”提供单笔出票和批量出票两种出票方式,操作步骤请参照“出票”章节。



票易票指令提交后,需等待质权人对票据进行签收,质押签收后,系统将自动发起出票申请流程。

提示付款

本功能实现对持有票据向承兑人发起提示付款申请。

对票据到期日开始,至到期日后10日内发起的提示付款为正常的“提示付款”指令,到期日10日后则只能发起“逾期提示付款”指令。

注:票据在到期日前也可发起“提示付款”指令。电子商承可支持提示付款提前签收。即持票方发起线上清算提示付款,出票方签收后,资金实时到账。

到期日后10日内能够发起正常“提示付款”指令,如果第十日为节假日,则此期限进行顺延。若逾期,则选择“逾期提示付款”。

功能

子功能

使用角色

提示付款

/

申请经办

提示付款也是提供“查询选择票据”和“批量导入”两种选择票据方式。


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追索清偿

功能

子功能

使用角色

追索清偿

追索通知

申请经办

同意清偿通知

申请经办

10.1 追索通知

本功能实现作为票据权利人,对遭到拒付或由于其他原因导致票款不能收回时,发起对承兑人或其他票据行为人的追索通知。分为拒付追索与非拒付追索。

打开“追索清偿”菜单,点击“追索通知”功能项。

选择追索类型:拒付追索或非拒付追索。

选定查询范围或选择“高级查询”,查询一定范围内的票据。


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在票据列表中选择需提交追索通知的票据,点击“下一步”。



可通过被追索人的“查询”功能,查询出能够向其发出追索通知的票据行为人。



在票据列表处填写追索金额。系统默认为票面金额。



填写被追索人信息、追索理由和备注信息,点击“提交”。票据追索指令生成,经复核/授权人员的复核/授权后生效。

10.2 同意清偿通知

本功能实现对被追索的票据发起同意清偿通知,同意偿还票据金额。

打开“追索清偿”菜单,点击“同意清偿通知”功能项。

选定查询范围或选择“高级查询”,查询一定范围内的票据。查询出的票据为收到了追索通知的票据。


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在票据列表中选择需提交同意清偿通知的票据,点击“下一步”。

在票据列表处填写同意清偿金额。默认为票面金额。



填写备注信息,点击“提交”。同意清偿指令生成,经复核/授权人员的复核/授权后生效。如同意清偿通知被原追索人签收,则票据将结清。

查询

查询功能包括票据查询、交易明细查询和支付信用信息查询。

功能

子功能

使用角色

查询

票据查询

经办、复核、授权

交易明细查询

经办、复核、授权

支付信用信息查询

经办、复核、授权

11.1 票据查询

查询开通电票功能的账户下的票据。包括“持有票据”、“票据行为发起”、“票据行为接收”和“兴业承兑的银票”四类,并可以使用下载功能下载票据信息。


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11.2 交易明细查询

查询所选择账号(或票号)在某时间段内所进行的票据交易明细,并可以使用下载功能下载。



11.3 支付信用信息查询

通过人民银行查询指定票据(待签收票据)的票据前手和票据承兑人的支付信用信息。


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票据业务处理结果查询

本功能实现对票据指令的查询。

功能

子功能

使用角色

票据业务处理结果查询

/

经办、复核、授权

打开“票据业务处理结果查询”菜单,进入以下页面:



选定业务种类等查询范围,查询一定范围内的票据指令。

通过点击页面上的“高级查询”,页面上会新增日期范围和金额范围的查询条件,可以通过指定输入项,过滤不必要的指令。



查询后,在指令列表中选择一条指令,点击“查看票据业务处理结果”查看此笔指令的详细信息,如下图:


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在图中,您可以点击票据号码,查看票据的详细信息;在“指令状态”中,可以通过“指令状态”和“下一处理岗”掌握目前指令处理的阶段;如果状态为提交银行成功,说明您从网银发起的票据指令已被本行成功接收,本行将提交人行进行处理,您可以通过查看“票据状态”和“处理结果”查看人行对此票据的处理结果。

票据指令撤销

本功能实现对经办已生成,而未经授权的指令的撤销。撤销后的指令不可恢复,如有必要只能重新生成。

功能

子功能

使用角色

票据指令撤销

/

申请经办

打开“票据指令撤销”菜单,进入以下页面:

选择业务种类,点击查询,查询出此业务种类下可撤销的票据指令。

在指令列表中选择一条待撤销的指令,点击“撤销”即可。

也可以查看详细信息后再进行撤销操作,如下图例子:





票据业务撤回

本功能实现对未经对方签收的票据业务的撤回,撤回成功后,票据状态还原为指令发起前的状态。

注:本功能是业务的撤回,不是指令的撤销。

功能

子功能

使用角色

票据业务撤回

/

申请经办

打开“票据业务撤回”菜单。

选定查询范围或选择“高级查询”,查询一定范围内的票据。


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选择账号、票据种类及业务种类后,点击查询,查询出可以发起撤回业务的票据。在票据列表中选择需提交票据业务撤回的票据,点击“撤回”。经复核/授权人员的复核/授权后生效。

申请类票据指令复核

复核人员使用该功能对未复核的指令进行复核,指令复核完成后须经过授权才能最终将指令发送银行。

功能

子功能

使用角色

票据指令复核

/

申请复核

复核人员登录后,选择“票据指令复核”

选择业务种类后点击“查询”,查询出待复核票据指令。



在指令列表中选择一条待复核的指令,点击“复核”按钮完成复核。

也可以点击“详细”,查看详细信息后再进行复核操作:

在提示框中点击“提交”。指令提交授权人员进行授权。


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复核人员也可以使用“退回经办”功能将没有复核通过的指令退回给经办人员。

申请类票据指令授权

授权人员使用该功能对未授权的指令进行授权,指令授权完成后,指令成功提交银行进行处理。

功能

子功能

使用角色

票据指令授权

/

申请授权

授权人员登录,在电子票据频道下选择“票据指令授权”,

选择业务种类后点击“查询”,查询出待授权票据指令。



在指令列表中选择一条待授权的指令,可点击“授权”按钮进行授权操作;也可以点击“详细”,查看详细信息后再进行授权操作;也可以使用“退回经办”功能将没有授权通过的指令退回给经办人员,由经办人员进行指令的修改重发送或者撤销指令。

授权人员选择某指令,点击授权。


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点击“签名”,页面返回指令处理结果:



票据指令授权提交银行成功后,本行开始进行票据业务的处理。如要查询指令执行情况及票据最新状态,请进行“票据业务处理结果查询”查询票据指令明细。

签收类票据指令复核

复核人员使用该功能对未复核的指令进行复核,指令复核完成后须经过授权才能最终将指令发送银行。

功能

子功能

使用角色

票据指令复核

/

签收复核

复核人员登录后,选择“票据指令复核”

选择业务种类后点击“查询”,查询出待复核票据指令。


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在指令列表中选择一条待复核的指令,点击“复核”按钮完成复核。

也可以点击“详细”,查看详细信息后再进行复核操作:

在提示框中点击“提交”。指令提交授权人员进行授权。



复核人员也可以使用“退回经办”功能将没有复核通过的指令退回给经办人员。

签收类票据指令授权

授权人员使用该功能对未授权的指令进行授权,指令授权完成后,指令成功提交银行进行处理。

功能

子功能

使用角色

票据指令授权

/

签收授权

授权人员登录,在电子票据频道下选择“票据指令授权”,

选择业务种类后点击“查询”,查询出待授权票据指令。


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在指令列表中选择一条待授权的指令,可点击“授权”按钮进行授权操作;也可以点击“详细”,查看详细信息后再进行授权操作;也可以使用“退回经办”功能将没有授权通过的指令退回给经办人员,由经办人员进行指令的修改重发送或者撤销指令。

授权人员选择某指令,点击授权。



点击“签名”,页面返回指令处理结果:


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票据指令授权提交银行成功后,本行开始进行票据业务的处理。如要查询指令执行情况及票据最新状态,请进行“票据业务处理结果查询”查询票据指令明细。

(文章来源:天下通商贸-商业承兑汇票贴现服务商)

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