背调能查到员工多隐私的信息?需要本人同意吗?(附背调渠道)
大家好,这里是本立职场君频道
不久前
小编去参加了
广州首届人力资源博览会
发现里面有多家背调企业
可见背调的普及率越来越高
但是说到背调,应聘者多少有点发怵
有时候自己明明勤恳工作
却可以因为老东家一句坏话
失去了到手的offer
而且还不知道背调
能查到多隐私的个人信息
所以今天小编就具体展开给大家讲一讲:背调查什么?背调的流程是什么?能查到多隐私的个人信息?背调可以拒绝吗?要注意哪些问题?
一、背调查什么?
背调翻译成大白话就是“背景调查”,一般企业会对入职人员提供的简历和资料进行核实。
1、背调的范围
除了要入职人员本人提供相关证明和资料等,还会调查入职者最近两家公司的经历,主要通过有过合作的公司、原公司同事、领导、下属等来求证。
2、背调的内容
这是一张流传于网上的第三方背调公司的背调内容清单,供给大家参考一下。
(图片来源于网络)
那公司的HR或第三方是怎么查到这些内容的呢?以下背调内容的调查渠道,大家可以看看。
身份验证:
通过公安机关或公开系统查询验证,返回是否匹配。
最高学历验证:
通过教育部或毕业院校核实验证(暂时仅支持2001年之后的学历验证)。
最高学位验证:
通过教育部或毕业院校核实验证(暂时仅支持2008年之后的学位验证)。
工作履历:
多维度通过前HR、上级或额外证明人进行核实。
工作表现:
对专业能力、优点或业绩、缺点或待改进之处、团队合作、抗压能力等进行了解。
犯罪记录查询:
通过中国大陆公安系统查询,返回时间、内容、宣判单位及刑期。
法院诉讼执行记录查询:
通过法院公开诉讼执行记录数据库查询,返回立案日期、执行金额、案件状态等信息。
驾驶证验证:
通过公安交通管理机构查询验证,返回是否匹配及有效期、当前所处的状态。
法院失信记录查询:
通过法院公开失信记录数据库查询,返回立案日期、执行法院、执行情况等信息。
金融违规记录查询:
通过证监会与银监会官方数据库查询,返回违法行为、处罚文号、发文日期、处罚类型。
商业利益冲突查询:
通过工商行政管理部门登记官方注册信息查询,返回个人在外担任企业法人、股东等信息。
金融行业黑名单:
通过各大金融管理机构查询,返回是否有贷款逾期记录、贷款日期、贷款金额。
国际工作履历:
核实工作单位、工作起止时间、担任职位、离职原因、重大违规、劳动仲裁记录等。
国际工作表现:
对专业能力、优缺点或待改进之处、业绩和团队合作、抗压能力等访谈,含2位及以上证明人。
国际教育背景调查:
通过教育部或者毕业院校核实验证。
二、背调可以查到多隐私的信息?
背调是否能查员工的个人隐私信息?
没有文明的规定说可以或不可以,一般情况下,员工背调都是默认调查员工的工作相关信息,不涉及个人的其他隐私。
但不排除一些公司就想调查员工的个人信息,比如婚姻状况。只要背调人同意,一般是可以查的。
能不能查得到那就要看背调公司的实力,就拿婚姻状况来说,第三方是没有调取市政府关于公民婚姻状况数据的权利,无法通过权威的渠道和资源来调查,只能通过咨询背调员工的证明人来了解状况。
所以如果你周围的人都不知道你的婚姻状况,再怎么背调也是背调不出来任何信息的。
三、背调的具体流程?
因为每个公司的规章制度不一样,背景调查有可能是在入职之前,也可以是在候选人入职之后的试用期来进行的,但大部分的企业是在入职前进行背调。
背调具体流程如下:
①候选人面试
②HR告知候选人需要背调
③获取候选人授权
④候选人提供证明人及相关信息
⑤背调开始
⑥与证明人交流或者通过其他方式核实
⑦交付背调报告
⑧异议处理(如果出现不一致,候选人需提供其他证明材料)
⑨背调完成(候选人通过/淘汰)
四、可以拒绝背调吗?
开展背景调查之前需要通知到被调人,还需要事先征求被调人的同意与授权。
如果未经候选人同意就擅自进行背景调查,侵犯个人隐私权,属于违法行为。
所以答案是可以拒绝。如果是入职多年,突然要做背调,这时候拒绝,问题不大。
但如果是在入职前做背调时拒绝,又给不出合理的理由,甚至拒绝在背调这一块进行沟通,则可能会影响到入职。因为拒绝之后,其他人会下意识认为:不接受背调,这是不是有问题?那么怕被查?还是不给offer算了。
五、背调时被调人可以做什么?
一般来说,“身正不怕影子斜”,调查就调查吧,没什么好怕的。
但我们作为被调查人,是不是就可以什么都不做了?不是的,我们还应该注意以下两点:
1、询问背调内容
在签订背景调查授权同意书时,可以问一下具体的内容调查清单,看一看上面有没有涉及很个人隐私的内容,如果有,可以先沟通协商是否可以删除,再来签订协议。
2、对隐私信息进行加工
在背调时,被调人需要提供学历证明、一些截图资料等,那么这时候可以对提供的资料进行一定的处理,比如,资料上打码“仅限入职调查使用”,以防他用。
再比如,很多公司在背调的时候会要求入职者提供工资流水,但其实银行流水对个人来说,还是一个比较隐私的资料,那不交也不行的话,就可以在截图上打码标注“限入职调查使用”等字眼。
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