首发于 内审师修行与实战:内审干货
内部审计干货-手把手教你做真正“实用性”的审计底稿

内部审计干货-手把手教你做真正“实用性”的审计底稿

一讲到这些审计所用的工具性的东西,我就想骂那些“专业”外审们做的审计底稿。


一个个包装的“冠冕堂皇”,看似很标准,很高端,让很多内部审计人员也奉之为经典,为标杆!
但在实务中呢?内审人员要么把那些东西供起来不用,要么照猫画虎效果极差。
作为老内审,我不讲外审用的那一套,不讲什么索引、复核人、钩稽关系、相关性、标准化、全面性,也不讲科目对账、报表对账那套东西。
那一套外审用的审计底稿,对内审来说,要么是形式化复杂化,要么与业务狗屁不沾,平白增加工作量,一点儿不实用。


一、内部审计底稿很重要
首先,我强调下,在有一点儿上,我和外审观念是一致的,那就是:“内部审计底稿很重要。”
有多重要呢?
这么说吧,审计底稿才是一个审计程序的灵魂。
想看一个审计师厉害不厉害,看他的审计底稿就知道啦。审计报告能伪装、证据能伪装,但审计底稿绝对无法伪装,因为那里面的线索扩展、逻辑性、审计思路、审计重点、证据方向等统统会在审计底稿中展现。


另外,《审计底稿》也是唯一一个从头贯穿到尾的东西,也是你得出审计结论和出具审计报告最实用的工具。
扒拉扒拉说这么多,还没上干货呢?估计很多人觉得啰嗦。
之所以说这么多,是想引起内审计同仁们的重视,不要把审计证据当作审计报告的直接资料,在出报告时只看证据。
中间还有一个审计底稿呢!
《审计底稿》上联审计目标,中接审计程序,下连审计报告,是一个全套装式的武器。
那要怎么做审计底稿呢?


二、内部审计底稿格式不重要
这一点儿上我与外部审计是对立的,他们总是用一些标准化的东西来开展审计工作,不是说他们有问题,那也是外部审计工作的需要,他们的报告需要对外界公示,审计过程也需要可复制。
而且平常开展具体程序的,都是些不专业的新手们在做,只能照着底稿做。
我其实不应该只骂那些外审人员,更应该骂那些将外审底稿引入到内审之人,那些人觉得外来的和尚才是念经的。一群内审中的内奸们!


有人就问了,既然你说审计底稿格式不重要,是不是我怎么做就行?我随便来一张纸画画,我就可以说这是底稿?
实话说,“那也不是不可以!”重点根本不在于形式性的东西,而在于你的内在的逻辑。
既然说到格式,还是要提一下我常用的格式。
我就只用EXCEl表格,第一张表就是审计底稿“汇总表”,这个表,将后续所有表单中出现的问题都汇入到其中,在此表中,对比标准化业务程序,得出审计结论。


这些审计报告的内容直接在汇总表里就做出来了。
编制审计报告时,只需要看着汇总表就能完成。
后面的明细表,就根据审计明细事项,比如:固定资产类的,一个表或几个表都行,将台账、盘点记录等原始的证据,记入到各明细表中。经过分析后数据和或日常盘点问题,写入这些明细表内。
明细表中的数据再汇总到汇总表中。


如果审计过程资料过多,审计底稿的明细表中只需留有查出问题的数据信息,这些信息要与审计证据一一对应。
我们整理审计证据时,最好都形成电子档,一个明细表对应一文件夹的原始证据,一个明细表对应汇总表中的一条或多条审计发现。
其实逻辑上非常简单:审计证据-审计底稿中明细表-审计问题汇总表。一一对应就行,后续查起来也方便。


这些只是我常用的格式,其他人也有其他人的形式。
不管黑猫白猫,逮到老鼠就是好猫!
三、明细表怎么做
审计底稿中包括汇总表和分项明细表,每一个明细表代同一性质,或同一审计程序的数据。
如果你的审计内容少或者是审计问题小,这个明细表可以包含某事项的所有信息。
当然,同一类性质的也可以做成几个表,都在这个底稿工作簿里显示,前提是你的表格不要太过于混乱。


建议这个明细表,能显示出审计过程的所有逻辑推理。有过程有结论的体现出审计问题,而且直接与审计证据相关联。
这里建议大家将过程中所有的审计发现、审计证据,全部给做成电子化的数据输入到这个表里。养成一个这样的习惯。
哪怕是个照片,也要把照片里反映出来的问题,做到这个表里面。


这里再吐槽一下,好多人都弄什么纸质版的审计底稿?在我看来,那完全是浪费精力。我们在做内部审计的时候,完全可以不用纸质底稿,只保留纸质的证据就行了。
把所有纸质类的、照片类的全部化成文字或数据体现在这个明细表中。


四、逻辑关系
上文中,只是一个常用的审计底稿模式,这不能代表是正确的,或者是经典的。
它的主要逻辑关系是。
1.先将审计方案做成一个表格粘到这个审计底稿中作为其中一张明细表。
好多人说审计方案是一个文档或者是其他文件,这又是被外部审计人说荼毒的。
那也只是形式用的东西,我们实际所用的审计方案一定要做成表单模式。


里面最起码包括三项内容,一是风险点,二是标准程序,三次审计方法或程序。其他内容都是无关紧要的,你想写什么你就补充什么。
将审计方案放入这个审计底稿中,它是你一个审计过程的大纲,或者是指引。


2.根据审计方案里面的审计风险点开展你的审计程序,将审计程序过程中收集到的所有审计证据,整理成数据化信息,做到你的明细表中。在明细表中再分析审计问题和发现。
3.将明细表中的审计问题和发现汇总到审计底稿里面的汇总表中。然后在汇总表中对审计问题进行分类,还有就是审计问题的影响、原因、建议,这些东西给写进去。


4.审计底稿完成以后,直接将审计底稿汇总表中整理的问题,一一编入审计报告里面就行了。
此时,只需要将审计报告里面的措辞或者格式,根据一定的逻辑性编入报告就行了。
这时,一个完整的信息链就完成了。
审计报告的问题也可以顺藤往上找审计底稿,再顺藤找证据。逻辑链清晰,审计报告的可复盘性非常高。


五、保密性
内部审计和外部审计完全不一样,外部审计统一用标准表格,内部审计师各有各的法门,八仙过海,各显神通吧!
无论是哪种形式,审计底稿的保密性一定要做好,谁看到了你的审计底稿?基本上都摸透了你的审计思路。


无论是外部人员或者是内部审计人员,最好也不让他们看。
这不是小家子气,就当是对你专利技术的一种保护吧!
内部审计人员有时也会失去客观性,掺杂一些个人感情,不想自己的小九九被发现就捂好你的审计底稿。
也算是我们内审人员的一种自我保护!


领导一般也不会要求查看你的审计底稿,他们一般会要审计报告和审计证据,所以,审计底稿只作为我们个人的工具。
如何把您的工具磨得更锋利,更坚韧,需要我们不断的摸索!
好了,今天就讲到这吧!
刚也发现了,还有一个审计方案没有讲过,审计方案也是内审人员被误导最严重的一个审计工具,下次再细说审计方案吧!


看了这篇文章,相信你也知道怎么做一个好的审计底稿了,不一定完全按我的模板走,但是思路可以借鉴和参考。
以后会有更多的审计案例和专业知识!
请关注!


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