内部审计人员的专业技能要求——专业胜任能力
结合多年的内审经验,就简单的唠一唠内部审计人员需要哪些专业技能吧。
啥叫专业技能?说白了,就是你有别人没有的能力。
有些人说那不扯淡吗?你去审别人,哪个部门没有专业的人?你有他们专业?就是只会查个东西而已!
他们说得有一定道理,因为好多企业中,很多内部审计人员的专业水平真的很菜,菜得超出你的想象。
我都碰到过,你几乎想象不到她能有多菜,是个女孩儿,真正的肤白貌美大长腿,一头长发,脾气好,很受领导喜欢。
不要说让她去分析一些营销数据,财务数据了,连最基本的增长率都不知道怎么算?你能想象的到吗?她也算财务出身,本月的增长率怎么算都不知道。
完全是因为领导喜欢,把她放到一个可有可无的审计岗位上。
这样设置岗位和人员的,在好多私有企业中大量存在。
无怪乎很多专业人士瞧不起审计人员,一些审计人员也根本都不敢理直气壮地和别人辩论,去审计别人时还小心翼翼,丢尽了审计人员的脸。
就是这些人,完全拉低了内部审计人员的层次。
真正的内审人员,对专业知识要求是非常高的,不仅是审计知识,包括管理知识,财务知识,营销知识,以及涉及到的各方面专业知识。
不要求你全部熟练掌握,但是最基础的必须要熟悉,如果想做得好,做到高深的境界,必须是个全才。
所以想做好一个内部审计师,就需要用心血写一部终身奋斗史!
如果没有毅力,没有悟性,没有自我学习能力,还是不要做这个行当,误人误己!
那内部审计人员需要哪些专业技能呢?
我这里只是随便聊一聊,涉及到的个人道德问题,职业道德要求,沟通能力,说话技巧,这些都不再谈,那是所有专业都要求的能力。单说审计人员所要求的专业技能有哪些?
1.熟练掌握审计技能
好多人都觉得审计有啥技能啊?不都直接查,看有毛病没毛病不就行了吗?挑毛病谁不会呀?有些人会说"做事我不会,但挑毛病很在行”。就是说审计人员也就这点会挑毛病本事,全人类都有这本事。
事实上,审计的专业知识很深,没有大毅力你根本掌握不了。
首先你得知道,你的审计目的,能不能确认你的目的也是个很大的挑战?有时候领导一句话说,你去给我查查这个事儿?到底查什么?你听都蒙圈了。好多新入行的人,就怕领导安排这种不清不楚的任务,因为根本分不清你的审计目的是什么?
然后确定你的审计范围,大家都觉得知道要干啥了就知道干哪些了,审计事项不同于其他的工作,审计过程中发现一个审计线索,如果深挖一下又会牵出一大堆审计线索
,这个时候你该怎么选择呢?是继续扩大呢,还是不管呢?你的范围怎么界定呢?这都需要专业的眼光和专业的技能以及经验。
然后你的审计资源呢?让你去查一件事,你要配几个人,需要哪些东西?这你都会选择,要不然浪费人力物力,又出不了成果。
还有审计方案呢?有几个人会真正的做审计方案?有几个人知道审计方案包括哪些内容?你做的审计方案是真的审计方案吗?不要以为,那个模板一套用,写几条计划,找几个办法,那就是方案了。那都是自欺欺人的,不同的审计目的和对象需要不同的方案,就像警察破案一样,找不对正确的路,你压根儿出不了好结果。
审计过程该怎么做呢?包括一些资料收集的技巧,包括一些分析技能,这不仅包括财务分析的技能,还包括各项管理分析的技能,能从好多数据里面找出最关键的数据,这本身也是一种强大的能力。还有就是别人看着很平常的数据里面,你要找出有用的数据,这才能体现你的能力。
证据你会找吗?你找出的证据与你的目的和结论是否相关,是否充分,还有你的证明力足不足?这些都是你得出结论的关键。不同的证据所产生的证明力占多少权重?有人考虑过吗?
审计过程中,碰到审计对象不配合怎么办?消极配合怎么办?直接证据找不到,怎么去寻求间接证据?这都需要一定的能力,看似很简单,都需要专业的能力,因为你的证据并不是直接得到的,是需要从大量数据,大量的审计程序中,找到对你最有用的数据。
还有一个特别关键的审计抽样,这本身就是一个强大的技术要求,你的抽样范围具有代表性吗?抽样比例是经过计算和评估的吗?抽样可接受的风险是多高呢?
还有就是审计结论,审计判断,能保证从你已经收集到的证据中完全得出吗?换作其他人能得出一样的结论吗?
再有审计报告,好多人都写过各种各样的报告,以为只要文案写得好,写个报告是很容易的事。
说这话的人真他妈的不要脸,真觉得审计报告用几个字就可以组成的吗?工作中最讨厌的就是领导说你的文笔比较好,那是文笔的事吗?
你必须把事件调查清楚,证据充足了,判断准确了,写文章的时候,逻辑必须要清晰,因为你的汇报对象都是那些老板们,有的可能只是小学毕业,你必须把专业的知识说的浅显易懂,把道理说得非常简单而又把事情描述得非常清楚,这非常具有挑战性的。有些人拽一些的专业名词,看起来很专业,到老板那儿一点没看懂,就是让老板觉得不明觉厉。这些浑蛋报告根本都不是让人看的。
2.熟悉管理学知识。说起管理学,更有人说“谁不会管理人啊?管理是最简单的事儿”,那都是一些没当过管理的人胡扯的,或者是一些坐到风口上的猪,当了高管,觉得自己啥都会的人吹牛皮的。
如果学过经济学和管理学,就知道管理学这一门强大的学问,当我们学习的时候都是觉得非常虚的,都没有什么专业性的知识,学过之后基本全忘。很多人都说他非常虚,其实,它就像企业中的企业战略一样,大家都说战略非常虚,但是没有战略一个企业很快就会死掉的,你达不到那么高的层次,根本接触不到啥叫战略,战略有什么用?
管理学知识也是如此,你如果只是一个专业人才,你只盯着你专业的一亩三分地就行了,你是一个部门管理者,你也只是盯着你一个部门就行了,你是一个项目总,你把你一个项目管好就行了。但当你上升到集团层次,你会发现,企业生存环境天天在变,竞争对手越来越强大,产品天天在更新,供应商越来越难缠,客户越来越难伺候,更关键的是,员工们越来越不听话,公司的效率越来越低。
那问题出在哪呢?
这就是战略,是管理学。
我们审计人员要学的管理学,就是要熟悉公司战略目标,组织架构,部门设置,岗位分工,内部流程,权责分配,企业文化,人文文化,团队或团伙的管理,高管们的政治斗争,下边的权力争夺,出了问题的责任边界。
还有不同的组织形式适应什么样的管理模式?等等
如果你不熟悉这些,你根本无法提出一些管理建议,就算提出来了也是水土不服。
教科书上讲的那些什么直线式的组织架构,职能式的组织架构或事业部制等等,现实中很难用得到,每一个公司都包含着多个架构形式,所以你必须分清真正的架构是什么样子?
还有企业文化真是更虚的东西,但这些东西有时候就是决定公司效率的关键,也是公司度过危机的关键。
关于管理学知识就不扯那么多了,因为他本身太虚了,事实上,她是不虚的。不像小说里写的那样,王八之气一放,八方皆服。想做好管理,必须有专业的知识和修养。
之前许多做上高管的人,也是坐对了风口,像猪一样飞起来了。
真正把企业做成百年老店了,那才是真正懂管理的。
3.理解财务和营销的知识。好多人说财务和营销都是专业的知识,做一个审计人员需要懂这些吗?
如果你不懂这些,你根本做不好审计。
财务是什么?财务就是把一个企业各方面运营的过程和成果通过货币形式展示出来。他们是一个企业数据传送中心,你如果会用,他就能告诉你一切信息,你如果不会用,它就是一堆数字。
如果看不懂财务报表,包括财务的管理报表,那你就不要做审计了,因为很多数据都需要财务信息来支持,就算你做了审计也做不到高深处。
对你最基本的要求是,能从财务数据中找到有用的信息。能分析企业的基本的融资,投资和利润获取的能力,也包括现金流控制的信息。
再说营销吧,销售其实大家都会,想做一个销售人员,每个人能说话就能可以。但销售并不只是卖东西,他需要从市场到生产,到价格,到客户,到产品价值,这一系列的东西,必须每一步都不出错,才能做出好的销售。
销售是一个公司的生机来源,没了销售,其他做再好,都是扯淡。
作为审计人员,你起码得了解销售策划,销售方案和价格方案,销售进度管理,销售回款管理,客户分析,销售活动的意义,销售费用应该怎么花?
这些东西你虽然不一定会做,但你一定要知道,知道从不同的销售文件中提取什么样的资料。
4.了解企业经营中涉及到的其它专业知识。
这个不要求太多,要求你通过找人帮忙或者找资料,能找到那些审计线索或审计证据的能力。
要有与专业人士对话的能力,不能一问三不知,甚至不知道要问什么?
在实务中,好多审计人员去找那些专业的工程师或者技术师,你自己都不知道要问什么?一涉及到专业问题,人家都不知道怎么跟你讲,你开口,人家直接就说“你不懂”,审计人员除了懵逼,还能干啥?
好了,关于专业知识就说这么多吧!虽然审计师并不是要求所有都要熟练掌握,但是你把所有涉及到的专业知识都熟练掌握了,那你就真成神了。
所以,做审计的人永远不要觉得自己很牛逼,因为一直有更牛逼的人在前面走,还有更牛逼的人在不断学习追赶。
希望大家有一颗谦逊的心,虽然我写文章看起来装的很牛逼,其实我心里并不觉得自己牛逼,因为有很多大神才牛逼,我只是正在牛逼这条道上不停地追赶。
一些真正专业的牛逼人物,真的是一个全才。
希望我们都能成为这样的人吧!
不扯那么多了,再扯自己都该露怯了,一些牛逼的人都蹦出来啦。
请多多关注哟!