Excel数据透视表有什么用途？
Excel数据透视表有什么用途？
作者：运营菌
链接： https://www.zhihu.com/question/22484899/answer/1005012394
来源：知乎
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全文10000字，配图50张，预计花费你10分钟带你重新认识数据透视表！
给大家推荐一个Excel数据透视表用途——做数据看板，相信不少朋友看完本回答后都觉得相见恨晚。数据看板相当于高度半自动化的Excel模板，还可以做出以下交互。
只需要简单的复制粘贴数据源，刷新后，直接通过透视表汇总和运算，并把数据可视化呈现出来。
我在工作中一共做了50多个 Excel数据看板，在Excel模板还不太普及的今天，有必要跟大家科普一下 数据看板的用途。话不多说，开局一个视频，带你体会Excel模板的强大！
你见过哪些超实用的自动化Excel模板？
运营菌的视频
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这样的Excel模板的确是能极大提高我们的工作效率，But许多小伙伴没有经过系统的学习，根本不了解数据看板，更不用说要求他们制作系统的数据看板，今天我就给大家整理出了数据看板的知识点，希望对大家有用。
首先和大家一起学习数据透视表的作用，了解基础作用后在继续深入学习建模。
00.数据透视表作用大盘点
作为Excel中最强大的功能，总的来说数据透视表就是基础操作，相对Excel函数它学起来更好理解，为了方便大家学习特意使用了实战方式一一讲述，马上开波~
数据透视表作用大盘点
E01-.制作数据看板
制作数据看板是对数据透视表掌握的综合考核，主要涉及到【切片器】【透视图】【图表应用】【统计汇总】等功能的。为什么最难放在前面，主要是为了想勾起你们的兴趣，其实也不是很难滴。
E01-1.快速汇总数据
选中数据源，建立数据透视表后。分别拖动【城市】【月份】字段到【行】【列】区间，最后拖动【销售价】到【值】区间，即可快速汇总统计数据。
E01-2.拆分工作表
日常你还在一个个滴拆分每个工作表分发给各子公司么，学会这个即可一键拆分工作表。把【城市】拖到【筛选区】，选择数【据透视表工具】→【分析】→【选项】→【显示筛选页】选择即可根据对应的每个城市拆分工作表。
E01-3.二维表转一维表
依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【 多重合并计算】，【单页字符】，选择数据源，接下来就按确定即可。
建立数据透视表后，双击最后汇总项，从而得到一维的数据源。
E01-4. 动态排序
在行标签的数据项，【排序】【其他排序】，选择根据【销售额】降序从大到小排序，当数据源发生变化后，排序依旧根据销售额大小排序。
E01-5.图形图表交互
这个就是一种小的交互图表，多图表组合就成为数据看板。
E01-6.数值分组统计
如果是数值或日期在行标签列，可以根据组合汇总进行自动的分组。【分析】【创建组合】根据步长和起点值、终点值设置。
E01-7.返回特定数据源
只需要在透视表统计的数值双击，就能返回对应的数值。
E01-8.跨多表汇总统计
也是按住依次按下Alt D P键盘（不能一起按），调出数据透视表向导。【多重合并计算】，【自定义字节】，依次选择【1月-6月】工作表的数据源分别添加，最后根据实际，选择【3个字段】分别命名后，确定即可。
以上的作用是个人日常使用数据透视表用得比较多的地方，需要掌握更透彻，需要继续学习更多知识。自己也可在日常工作中总结，改进解决问题流程或办法，提供效率。
E01.系统全面认识数据透视表
直接用图片的形式告诉大家学习数据透视表有哪些值得注意的地方。
E02-1.数据源的要求
E02-2.不同数据源区域的区别
不同数据源区域选择建立的透视表有较大区别，尤其是固定区域透视表，之后再更改数据源比较麻烦，建议统一套用智能化表格。
E03.四大区域与基础操作
弄清楚字段、 数据项的含义，理解数据结构一致的重要性，数据结构不一致无法直接新增 数据源。
E03-3.透视表的基础操作
E03-4.字段的处理和布局
E04.值区域的汇总与设置
值区域的汇总设置，关系到透视表如何表达显示各种统计汇总的数据。
E04-1.汇总依据
通过更改汇总依据，我们可以快速统计各数据项的汇总值、平均值、计数数目、最大/最小值。
E04-2.百分比显值应用
百分比显值要综合汇总值依据使用，一般汇总依据在求和或计数时，才使用百分比显值。
E04-3.数字格式
数字格式与 单元格格式很相似，但有一点点区别， 数字格式只能修改数字内容，可以通过调整一个系列数据的格式。
E04-4.透视表出现了错误，怎么办？
日常我们遇到了单元格或值的汇总错误如何处理呢？第一时间我们要看数据源，看看数据源有木有错误，大多数错误都是由数据源引起的。
实在找不到错误，或者有空值的情况可以通过以下设置调整↓
给大家总结一下单元格常见的几个错误类型。
E04-5.计算字段与计算项
计算字段：就是自己通过公式计算出一个新字段。
计算项：就是自己通过公式计算出一个新数据项。
E05.排序与筛选
- 通过排序使得我们展现的数据更有规律，逻辑更清晰
- 通过筛选使得我们呈现的信息更直观
- 排序和筛选是我们呈现，展现信息、表达观点的重要方式
E05-1.多种排序应用
数据透视表常见的排序方式有三种：分别是自动排序、其他排序、多条件排序
E05-2.图与表的筛选
透视表中，这些小三角▲都能筛选滴，而且还能图与表交互筛选。
1.筛选前
2.筛选后
E05-3.切片器与日程表的交互联动应用
- 切片器作为筛选的利器，极大方便了我们的筛选操作
- 日程表 作为以日期为选择的最灵活的应用啦
【切片器】和【日程表】在我此前的文章或者做过的Excel模板均有应用，就不再一一累述……
E06.刷新透视表
在数据源数值大小或区域发生改变，就需要刷新透视表啦。如果套用了智能化表格，那就不用担心因为数据源区域发生改变，而从新选择数据源区域。
E06-1.手动刷新透视表
E06-2.自动刷新透视表
1.设置打开工作簿自动刷新透视表
2.利用vba代码刷新工作簿，注意保存为.xlsm的文件类型
按alt+f11调出vba窗口，或者开发工具这里
输入代码：
Private Sub Workbook_Open()
ActiveWorkbook.RefreshAll
End Sub
把文件另存为.xlsm的文件类型
E06-3.透视表刷新后，变丑了？
许多小伙伴经常遇到以下情况：
但是一刷新后：
E07.行区域的布局
E07-1.数值自动分组
数值自动分组，容易让我们把数据归类，从数据中发现关联的逻辑。
E07-2.日期自动分组
日期其实可以转换成诗句、还可以转换成年月日、季度等等
E08.数据透视表的可视化表达
E08-1.条件格式
在【开始】→【条件格式】即可调出选项卡，通过规则设置，就能做到突出显示数据，达到可视化的目的。
E08-2.迷你图应用
E08-3.数据透视图
数据透视图就是透视表+图表的结合，利用透视表充当数据源。
E08-4.数据透视图的局限性
数据透视图有居多局限性，例如 散点图、气泡图等图形是无法使用的。
09.数据看板的综合运用案例
我们得到一份数据源，应该首先是判断它是否适合做数据看板，以及是否有必要做数据看板。一般数据看板耗时过多，一次性的，或者只需要具体数值等内容无需做数据看板
2.统计数据源
3.统计数据
4.展示数据，可得：
E10.福利模板
大家对数据看板挺感兴趣，尤其以下的微信周报和以及 财务报表的看板。今天看到这里的小伙伴就有会抱走她们。只需要替换数据源，动手刷新一下，就能自动统计汇总并且生成图表大数据。
福利模板一：微信周报
福利模板二：财务报表
点击此处获取上述两套【福利模板】
我的Excel相关的回答，我的破2千赞回答↓
- Excel 有什么有趣的玩法？
- Excel 有多强大？你用 Excel 做的最酷的事情是什么？
- 你见过最漂亮的 Excel 表格什么样？
还有年尾了，你的 知乎VIP续费了么？为什么？
@运营菌
学习嘛！点赞收藏，就是学会了→v→
编辑于 2020-11-19 20:20
甜甜的恋爱，都会有滴
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qezh
金融硕士
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用于快速汇总数据。
来举个例子。有很多很多数据，比如是1220行，6列。就像这样。原文件请看文末链接。
需要汇总各个区域，每个月的销售额与成本总计，同时算出利润。即要做出这样一张表。
（表太长了，截取部分，具体内容见附件）
做法有很多，当然可以一个一个算了= = 除非你想每天都加班到深夜。。。
这时候就可以祭出大杀器，数据透视表了。
以下分步描述做法。
第一步，选中原数据区域任意单元格，在“插入”选项卡中插入"数据透视表"。
第二步，添加数据透视表字段。直接选中"字段"拖拽到下面几个区域中即可。
第三步，更改值字段名称，使其符合要求。
第四步，更改行标签与列标签单元格文字，选中，点击编辑框，将之更改为订购日期与所属区域即可。
第五步，这时候发现订购日期是以日为单位的，而我们需要的是每月的数据。点选该列任一单元格，右键，"创建组"。组合选择以"月"为单位（步长）。
第六步，因为原始数据里没有利润的内容，因此需要自己插入一个利润字段。在"数据透视表工具"的"分析"选项卡下，选择"字段、项目和集"，点击"计算字段"。
插入计算字段，在公式处输入需要的公式。这里是：利润=销售额-成本；利用下面的插入字段将销售额和成本字段插入公式之中。
最后，更改单元格格式与表格格式即可。
这样就可以得到上文的结果了。一目了然。
数据透视表结合其他内容，如条件格式与 offset函数等可以实现很多不同的效果，实现各种各样的功能。
如：
好好学吧。。。
以上。
-------------附件------------（2016.8.18日更新）
该文件及数据透视表的excel文档。
链接：
http://pan.baidu.com/s/1slSYQ1f 密码：w3np
编辑于 2016-08-18 17:08
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微学时刻
微信公众号：微学时刻（Time-Micro）
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多图预警多图预警
—— —— —— —— —— —— —— ——
1.汇总
数据透视表的汇总方式主要有四种：行汇总、列汇总、交叉汇总、交叉分类汇总，根据实际的需求，采取不一样的汇总方式来达到目的
当只需汇总分析一个字段时，采取行汇总和列汇总
当需要汇总分析两个字段时，采取 交叉汇总
当需要汇总分析三个或三个以上字段时，采取 交叉分类汇总
2.快速筛选数据
经常情况下，我们不但需要汇总数据，还需要某一项全部相关的数据
这种情况下，有两种解决方案：
- 使用 Excel 的筛选功能；
- 直接在数据透视表调出数据表；
使用筛选功能相对于数据透视表来说，比较繁琐，需要我们建立筛选功能，不断输入筛选条件。在数据透视表里，只需要双击单元格，立即调出目的数据表
3.排序筛选
当数据透视表的数据很多时，快速分辨数据顺序并标明，成了很重要的需求，在数据透视表中，标明排序的操作很简单，只需要添加多一个字段
问题来了，如果需要知道前 5 位或者后 5 位的数据——筛选
4.数据透视表更新
数据增加，删减或更改在 Excel 中是很高频的操作，但是 Excel 数据透视表在没有设置的前提下，是不会自动更新数据的
容易发生更改了数据，数据透视表没有更新，被 BOSS 骂得玻璃心碎的一地事情，不要问我怎么知道
所以需要我们在数据透视表手动或自动更新数据
原始数据不频繁更新的情况，我们可以直接手动刷新
原始数据更改比较频繁时，可以设置自动更新
自动更新对于部分遗忘能力比较强悍的童鞋是一个好技能……
动图： 【Excel】100 个小技巧，不如 1 个数据透视表
5.不同的展示姿势
数据透视表一共有三种展示姿势：压缩形式，大纲形式，表格形式，在介绍各个形式之前，我们得了解在哪里可以切换这三种形式
插入数据透视表，点击【设计】，点击【报表布局】，我们可以看到三种形式
压缩形式
大纲形式
表格形式
我们通常使用表格形式，也就是 2003 版本的数据透视表展现形式，但是跟 2003 版本的数据透视表有点差别，因为表格形式没办法在表格中移动字段，如果想要开启 03 版本的数据透视表，我们可以这样做
【右键】，点击【数据透视表选项】，点击【显示】，勾选【经典数据透视表布局】
注：如果想要取消汇总，可以点击旁边的【分类汇总】，点击【不显示分类汇总】
6. 百分比显示
数据透视表是汇总分析工具，分析也是数据透视表强力功能，对于数量众多，数值类似的汇总数据，展示他们各自的百分比是分析另一个分析利器
数据透视表提供 14 种数据百分比的显示方式（右键，移动到【值显示方式】，即可显示百分比选项）
总计百分比
当我们需要分析各个项目占据总计的百分比值，我们可以使用【总计百分比】
行/列汇总百分比
当我们需要分一行或一列数据的百分比数据，例如我们想要知道所有销售人员充电宝的销售百分比，我们可以使用行/列汇总百分比分析单一项目的百分比
列汇总
行汇总
单项百分比
当我们需要了解一个项目和其他几个项目对比的百分比数据，比如我们想要知道充电宝和电脑，耳机等产品的销售额的百分比对比，单项百分比能够解决这个问题
7.组合
在用数据透视表处理数据时，常常会遇到下图这种情况
日期和数字都显示出来，但是我们经常需要用季度或者月份和数值范围来归纳分析数据，所以我们要认识一个新功能——组合
日期组合
右键，点击【组合】，点击
8.自定义排序
上篇文章我们提到数据透视表的排序功能，但有些时候，Excel 的排序不能满足我们奇怪的排序方式，所以需要我们自定义排序
创建排序辅助列，【文件】，【选项】，【高级】，拖到最下面（GIF 从这一步开始演示），点击【编辑自定义列表】，点击导入按钮，选择辅助列，确定完成
9.快速创建 N 个特殊工作表
如果 BOSS 需要我们创建 30 个的名字为日期的工作表，我们能怎么做？
常规做法，创建一个工作表，修改名字，再创建一个工作表，再修改名字······
这样子 1 个小时就过去了，而且不能重复利用，费时费力
其实，利用数据透视表，可以在 1 分钟内，轻松完成这个任务
希望能帮助到你
更多具体： 【Excel】那些不加班的人，都这样用数据透视表
编辑于 2017-11-28 09:41
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荷叶田田
欢乐学习，野蛮成长的高效学习赋能师
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数据透视表其实相当于是一个引擎。
无论你的原始数据源有多复杂，一个数据透视表、一张数据透视图能够清晰快速的表达你想看到的东西，把 数据分析汇总的整整齐齐。
下面给大家简单的介绍下。
一、创建
插入-数据透视表，完成。
二、美化
首先，可以采用经典数据透视表。
右键透视表，数据透视表选项-显示-经典数据透视表布局，把想显示的内容拖动到标签下面，如下图
这样看可能不太美观，接着我们把左边的合并一下。
数据透视表右键，数据透视表选项-布局-合并且居中排列带标签的单元格。
看着比刚才好点，但还是不太好看，怎么办？
把合计行给它标下颜色吧！
鼠标点下合计的任意一行，会出现向下的箭头，单击一下，合计行被选中了，填充个自己喜欢的颜色，看看下图，是不是比较好看了！
今天先介绍到这里，想知道更多可以私聊哦！
编辑于 2018-12-19 15:42
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指北针
微信公众号【芒种学院】，分享更多原创PPT、Excel教程
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干货预警！多图预警！数据透视表除了用来做数据分析，还可以做出高逼格的动态交互图表，非常炫酷，会从零基础开始教大家如何来制作和学习透视表，每节课都附有学习传送门，希望对大家有帮助！
未经允许，禁止转载，更多办公效率、实用技巧，前往公众号：芒种学院，回复：知乎礼包，有一份知乎办公大礼包送给你~
将透视表划分成10个部分来系统学习，如：软件基础操作（基本术语、 重整布局、数据源、字段重命名、 延迟布局更新等）、数据刷新、值字段的单元格格式、排序与筛选、 透视表分组计算、透视表虚拟字段、透视表动态查询、透视表布局与样式、动态透视图。
对于透视表的学习，最重要的是多动手，多实践，才能快速学会数据统计分析的技巧，找到数据中隐藏的规律，碰到问题才能快速解决。
先来简单看下学习大纲（点击查看大图）：
01 透视表基础知识
熟悉数据透视表的基本术语、4大区域、常用操作对于后期深入学习数据透视表是非常重要的，这些基础知识看起来会比较枯燥，但是确实整个学习中最重要的部分。
1.1 数据源的基本要求
数据源是创建透视表的基础，并非所有的数据都适合创建透视表，它是具有一定要求的，判断数据是否规范，总共有5个方面：
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1.2 创建数据透视表
数据透视表的创建方法有多种，并且数据源也有不同的来源，并且每种创建方法的表现形式都存在差异，学会利用 数据缓存来创建数据透视表，能让所有的透视表都共享缓存，文档会变得更小，运行速度会变得更快。
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1.3 基本术语和4大区域
了解透视表中的项、字段、行区域、列区域、值区域、报表筛选区域：
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1.4 透视表的基本操作
选择透视表的单元格、字段、项、整张表，重命名透视表，复制/移动/删除透视表是透视表的基本操作，这些是使用透视表的一个前提：
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1.5 透视表字段布局重命名
字段布局是调整字段在4大区域中的位置，通过鼠标拖拽的方式来进行快速数据分析，重命名会帮我们更直观观测透视表。
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1.6 延迟布局更新
延迟布局更新在处理大量数据的时候效率会非常的高，使用延迟布局更新，可以在调整好字段布局之后才统一更新数据透视表，会大大减少我们等待的时间。
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02 数据源的刷新
2.1 手动刷新数据源
透视表默认使用的都是缓存数据，当数据源更新的时候，透视表是不会自动更新的，需要我们提供过手动来刷新数据，通常数据源的改动有：数据改动、数据区域改动。
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2.2 自动刷新数据源
除了手动刷新之外，可以设置文件打开的时候自动刷新数据，也可以通过vba，插入一个按钮，通过点击按钮就可以刷新数据。
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2.3 刷新时的注意事项
在数据刷新后，往往会出现很多垃圾条目或者刷新后，单元格的样式、列宽全部改变了，这个时候可以通过数据透视表选项窗口来设置。
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03 值字段数字格式
3.1 数字格式设置
在透视表中也可以修改单元格的格式，在不更改数据的情况下可以改变透视表的显示方式。
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3.2 空值和错误值处理方式
透视表中难免会碰上错误值或者空值，如果不处理的话，会让报表看起来比较怪异。
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04 透视表筛选和排序
4.1 自动和手动排序
在透视表中，如果对显示的顺序不满意的话，可以通过透视表的排序功能来对数据进行排序，例如：手动排序、自动排序等。
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4.2 筛选字段布局与排序
除了通过列筛选、行筛选来筛选数据，透视表还提供了报表筛选区域，更加简洁专业地让我们来筛选数据，在筛选区域中，数值也是可以进行排序的，并且可以改变分布的方式。
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05 透视表数据分组
5.1 数值和文本分组
在透视表中，我们可以将某类具有相同规律的数值分成一组，例如20~30岁的可以分成一组，同个姓氏的可以分成一组，这里就涉及到数值和文本分组了。
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5.2 日期数据快速分组
日期数据也可以进行快速分组，不过需要满足是规范日期的条件，日期数据可以划分为：秒、分、小时、天、月、季度、年份等。
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06 透视表中的虚拟字段
6.1 常用的值显示方式
在透视表中，除了常规的无计算选项之外，还可以设置值的计算方式，例如显示成百分比、差异、 差异百分比、父级百分比等，每种百分比都有不同的展示形式。
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6.2 计算字段的使用
在透视表中，如果当前的字段没办法满足我们的需求，这个字段又可以通过其他字段计算得到，这个时候我们就可以利用透视表提供的计算字段功能。
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6.3 计算项使用基础
计算项和计算字段的区别是，一个仅仅是一条数据，另外一个是一个字段，如果我们想在透视表中新增一条数据的话，就可以使用计算项。
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07 动态查询数据
7.1 切片器实现交互式筛选
切片器是Excel2010提供的一个新功能，它提供了一个图形化交互筛选的方式，比筛选报表使用起来更加流畅舒服。
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7.2 多表联动筛选小技巧
在透视表中，一个切片器是可以关联多个透视表的，这样的话，我们就可以实现，一次筛选，多次展示的效果。
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7.3 切片器样式修改
在Excel中，系统内置了几十种切片器的样式，我们可以快速来修改切片器的样式，也可以通过自定义的方式来修改样式。
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08 透视表布局与样式
8.1 透视表的3种布局
默认的透视表使用压缩布局，我们可以更改为大纲布局或者表格布局，让显示看起来更加宽松一些，同时还有项目标签的处理方式，可以通过 合并单元格的形式来合并项目标签。
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8.2 透视表布局样式的快速修改
在Excel中，总共有85种内置的透视表样式，分为浅色、中浅深色、深色。除了使用内置的方式来修改，也可以自定义透视表的样式。
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09 动态透视图
9.1 创建/删除/移动/修改数据透视图
在Excel中，透视图是另外一个神器，我们可以通过3种方式来创建透视图，并且删除我们不想要的透视图，或者修改透视图的图表类型等。
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9.2 切片器联动透视图&迷你图的使用
在Excel中，如何制作这种具有动态交互功能的图表呢？包含：迷你图、 动态图、展示数据、切片器等。
这就要用到多个组件之间的相互联动了。
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9.3 数据透视图的使用限制
当然透视图并不是万能的，还是存在着一些限制的，例如透视图有3种不能创建的图表类型。
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10 实战案例
10.1 在财务数据中的应用
可以利用透视表的多重合并区域来将多份表单进行汇总，从而达到按照月份、季度、上下半年、年度的方式快速汇总。
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10.2 在销售数据中的使用
如何利用透视表去挖掘销售数据中隐藏的信息呢？通过鼠标简单的拖一拖拽一拽就可以完成非常高级的仪表盘数据，并且还具备交互功能。
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