Excel数据透视表的自定义设置,多样化技巧让数据透视表显专业!
在Excel中添加数据透视表之后,我们可以对其进行自定义的设置,例如样式、布局,以及透视表中的数据运算等。
当我们将数字型的数据字段拖入“值”区间时,默认会使用求和统计。例如,下图中数据条透视表中,默认统计的是2000-2019年各地区Electricity Capacity的总和。
如果我们想要看的不是总和,而是平均值,该如何做呢?在此有不同的方式。
1. 在“值”区域中所选的字段,点击选择“值字段设置”。
在“值字段设置”对话框中,选择我们所需的汇总方式,如“平均值”。
2. 鼠标右击数据透视表中的某个数据单元格,在“值汇总依据”下找到我们所需的汇总方式。
有时我们需要的不是具体的数值,而是进行数据的比较,例如要显示各地区Renewable和Non-Renewable分别占的百分比。
鼠标右击透视表中的某个单元格,在“值显示方式”下可选择不同的百分比显示方法。例如,“行汇总的百分比”。
选择之后,我们看到South and Central America的Renewable占比超过60%。
我们再看一个“降序排列”,使用此项后,Asia的Renewable排在第一位,而Middle East排在最后一位。
在Excel数据透视表除了可以修改值汇总的依据和方式,我们还可以通过一些操作使透视表看上去更具吸引力。
1. 更改数字格式:去掉数值中的小数点;对大数值使用逗号每三位隔开。
在“值设置字段”对话框中,打开“数字格式”,选择“数值”选项,“小数位数”改为0,勾选“使用千位分隔符”。
2. 更改数据透视表的名称:在“值字段设置”对话框中,输入相应的“自定义名称”。
3. 选择合适的样式:在“设计”选项卡下,选择所需的“数据透视表样式”。
4. 更改数据透视表的布局:
①分类汇总的布局;
②总计的布局;
③报表布局:可以选择“以表格形式显示”,且“重复所有项目标签”。
以上报表布局更像是比较传统的数据表格的形式,我们可以复制粘贴数据。如果要回到最初的形式,可以选择“以压缩形式显示”。
④空行布局:选择“在每个项目后插入空行”,这样可以对不同的项目进行区分。
按照上面的步骤来修改数据透视表的布局可能会话一些时间,在2019 Excel及之后更新的版本中,我们可以设置默认的数据透视表布局:
1. 打开“Excel选项”对话框,选择“数据”选项。
2. 点击“编辑默认布局”按钮后,我们可以“导入”已有的布局,或者在下面的各项中进行自定义的设置。
设置好数据透视表的布局后,在之后我们添加数据透视表时,即会按照设置的布局进行展示。
关于透视表的布局,我们通过鼠标右键即可使用很多的功能选项,例如显示或不显示“分类汇总”:在“行”区域再添加一个“Region”字段,这样数据透视表会在此基础上增加一个层级,选择透视表中的某个Region所在单元格,鼠标右击,如果不想展示该层级的汇总,可以取消选择“分类汇总"Region"”这一项。
我们也可以对分类汇总进行更多自定义计算的设置,鼠标右击“Non-Renewable”单元格,打开“值字段设置”对话框,在“分类汇总和筛选”下勾选“自定义”,再选择需要显示的计算方式,如求和与平均值。
点击“确定”后,在数据透视表中会同时显示这两项计算的结果。
在较新版本的Excel中,我们可以在“数据透视表分析”选项卡下的“选项”对话框中设置空单元格的值,如设为0。
点击“确定”后,数据透视表中所有的空单元格均会填充“0”。
当然,如果我们不需要“Region”这一层级,可以将该字段从“行”区域中拿掉,最后得到的数据透视表如下。
简单总结一下本期的分享,我们主要了解了Excel数据透视表的样式、布局等的自定义设置,以及值汇总的依据和方式等。更多Excel数据透视表的相关操作和应用,敬请关注后续更新!