如何认知:阿米巴经营会计报表?
如何认知:阿米巴经营会计报表?
“不懂会计怎能经营企业!企业经营者必须正确把握自己企业实际的经营状况,在此基础上做出正确的经营判断,而要做到这一点,前提就是要精通会计原则及会计处理的方法。”
————稻盛和夫
人们一提到会计,大家首先想到的是财务会计,财务会计是按照国家的会计准则做出,主要是给股东、债券人、政府单位是用的,通过科目记录资源的方式来记录成本的经济管理活动。对于成本,只是记录结果,却不知道为何发生,领导审批完了就归档,所以不能反映企业的经营过程,不适合做业绩分析和管理,因此在稻盛和夫看来,这些按照固定要求制作的会计报表杜宇企业经营提成改善,并没有任何实际意义。
传统财务利润表:
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经营会计是用来直接指导企业经营活动的,如果不能在实践中加以运用,经营会计就失去了意义。经营会计的构筑原则是怎样的呢?让我们参考一下稻盛和夫的“经营会计七原则”。
阿米巴经营会计七原则
正因为稻盛和夫在会计上是外行,而创业和经营要求他必须弄清楚会计是什么。因此,他以“做人何为正确”为原则来考虑会计问题,不拘泥于会计制度规范,而是直逼会计的本质。随着京瓷的发展壮大,稻盛和夫关于会计的理念和思考,逐渐系统化为“会计七原则”。会计七原则不是简单的核算,而是要应用于企业经营的全过程。这正是不懂会计的稻盛和夫为会计学做出的最大贡献。
原则一、以现金为基础的经营
企业经营必须以手头的现金为基础,努力提升自有资本比率,努力消除账面利润和现金之间的差异。
- 以现金为基础的经营意思就是把焦点放在现金的流动上,依据事务的本质,实事求是地经营企业;
- 企业要积累雄厚的内部留存,即提高企业自有资本的比例;
- 应该在折旧加上税后利润能偿还的范围内进行设备投资。
原则二、经营者坚强意志原则
经营者必须具备坚强的意志,客服把自己和企业打扮得比实际情况更好看的诱惑。
- 如果要塑造一个本质上强壮的企业,经营者就必须具备坚强的意志,借以克服把自己和企业打扮得比实际情况更好看的诱惑;
- 彻底节俭会筋肉结实,节俭不仅仅是不乱花钱,公司内部还需尽可能地缩减经费,抑制不必要的经费开支;
- 预算制度是为了实现作为下一年度目标的销售额和利润,事先制定所需经费的规划,有助于计划性的开展业务;
- 但实际经费开支时,不依据预算,而是按照实际需要,能够有效避免浪费。
原则三、一一对应原则
钱、物的流动与票据相对应,按业务流程操作,反映出资金物资在企业中的运营情况。
- 在企业经营活动中必然有钱、物的流动,这时必须保证钱、物与票据的一一对应;
- 钱与票据一一对应;物与票据一一对应;其他一一对应。
原则四、双重确认原则
这不但能使工作人员不发生意外事件,而且可以提高业务本身的可信度。稻盛先生一直在想,经营是在经营人心,因为人心是可变的,是不可靠的,但是世界上最可靠的也是人心,稻盛先生希望在企业中营造一种不让好人犯错误的机制。
- 从原材料的接收、产品的发送到应收款的回收,整个管理系统在逻辑上必须具有一贯性;
- 杜绝管理者的“方便主义”;
- 目的在于创造一个珍惜人的职场环境;
- 可以营造出一个具有紧张感的、生机勃勃的职场氛围。
原则五、完美主义原则
指不允许暧昧和妥协,所有工作都要追求完美,达至每个细节工作过程中的完美主义。
- 企业经营者要从宏观和微观两个方面了解企业,不仅能对企业发展战略做出准确完美的决断,而且必须对现场的情况也十分了解;
- 目标实现上的完美主义必须百分之百实现目标。
原则六、提高核算效益原则
把市场规划运用于企业内部,通过独立核算能够明确反映出其对公司整天做出的贡献,推进公司的互相支持和共存共荣。
所谓单位时间核算,就是为了实现“销售最大化,费用最小化”这一经营原则、从销售额减去费用后的“结算余额”这一概念出发的。
原则七、玻璃般透明的原则
对经营者有用的数据都可以公式,让成员都知道结果与差距,部门内部充分沟通交流,促进改善。
- 经营者和员工必须由牢固的纽带链接在一起,团结奋斗,为了构建这样相互信赖的关系,必须把公司的处境毫不隐瞒地告诉员工;
- 正确的经营判断需要真实的经营数据。
玻璃般透明的条件:
- 企业能否透明经营取决于企业最高领导者所持有的经营哲学,是否树立具有高尚道德风范的公司风气。
- 彻底贯彻基于原理原则的会计制度,财务部门的全体成员首先要始终保持堂堂正正、公正合理的态度,要在财务部门营造正气,绝不容忍卑怯的思想和行为,要在公司内做出榜样。
阿米巴会计系统的五大关键环节
1、会计凭证:
双重确认原则,保证数据源的真实可靠。
2、会计账簿:
进行全面持续、科目细分和同类汇总的记录,保证账证相符、帐实相符和账账相符,同时遵守一一对应。
3、会计报表:
务必定期将日常阿米巴核算资料加以分类加工和按需汇总,保证及时快速向各自巴长准确提供经营数据,同时遵守完美主义原则,数据不能出现任何差错,关键数据还要加上附注说明。
4、会计分析:
务必结合经营需要进行关键指标和日常经营指标进行分析,同类指标运用差异分析法,关联指标运用比例分析法,关系指标运用比率分析法,同时遵守阿米巴会计之现金流原则,保证现场改善、利润提升和现金思维。
5、会计改善:
务必从报表数据中找出经营问题,即时进行数据分析比较和解决问题,同时抓住数据变动趋势,不断提高经营业绩。
4、阿米巴经营管理落地的六大法宝
1>不仅是价值管理,更关注经营哲学
阿米巴的整个经营管理不仅仅是会计核算体系,它更多的是关注经营哲学。
2>不仅是物质分配,更是全面薪酬管理
海尔的自主经营体也是学阿米巴的经营,稻盛和夫的全面薪酬管理分四部分,工资、福利、寻求成长的机会、企业文化,企业的管理过程就是四个方面的均衡平衡体系。
3>不仅是经营会计,更是及时准确有效
企业实施阿米巴经营,引入经营会计不是为了数据,而是为了我们的反思和提升,为了解我们的差距。及时性的数据一方面能够让员工清晰了解自己的经营成果,另一方面还能够让员工知道目前工作的差距,及时采取措施进行改进,避免更大的经营损失。
4>不是垂直管理,而是面向客户
阿米巴经营采用的不是垂直管理方式,而是面向客户的管理方式。在企业管理中,阿米巴经营非常简单,没有传统的金三角形,这在海尔实施的已经比较好了。阿米巴经营打破传统的官级结构,在整个研发、采购、销售过程的管理是一种面向客户的响应系统。这也是现在互联网企业的特点。
阿米巴经营的佣金制,把搏弈策略变成共赢策略,在阿米巴经营的整个内部目标制定方面,十分有效,国内很多企业也在不断的去思考和尝试。
5>不是个人英雄,而是协作共赢
阿米巴强调单位时间附加值,收入最大化,费用最小化,再除以时间。在这个过程中,阿米巴经营单元最多可能40、50人,最小3、4个人,对阿米巴单元的划分是柔性组织的划分,划分的过程中,它强调的是协作共赢,而非个人英雄。
6>不是被动管理,而是自发经营
阿米巴经营是自动化经营,人人都是经营体。温氏企业强调的是各家小客户,带领了56000多家;海尔讲的是“自主经营体”;华为是听见炮火的声音,自主决策;美的讲的是事业部改造。这些企业形式不一样,但是有共同特点,就是让整个一线的员工能够听见炮火的声音,及时响应市场的速度,自主经营,自主决策。
在“互联网+”时代条件下,虽然很多企业着力创新,但是大部分企业仍是传统企业,生存的基本方式都是改变不了的。在新常态下,如何立足企业基本生存方式,实现企业的最大发展,稻盛和夫大师给我们财务管理者、企业管理者很多启示。