海尔:企业管理,一定要坚持“以人为本”的管理机制
导读:管理工作,一定要坚持“以人为本”的思想。用机制管人的最佳体现是以人为本,就是要充分考虑员工的需要和追求,制定好的机制,提高员工的工作积极性,促进企业的发展。
要用机制管人,首先必须要有好的机制。
机制,是在一定的环境中为了规范人们的行为而制定的一种章程,要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。同时它又是一个标杆和尺度,它使人们的思想和行为能够有所遵循。
一、机制是“活的游戏规则”
机制不等于文字,文字只是机制的表达形式,不能把一堆“死的文字”当作机制。真正的机制,是隐含在人们每天发生着的、鲜活的、生动的行为背后的行为逻辑。
从这个意义上说,那些个不成文的乡规民约、社会习俗、行业惯例,尤其是明文规定背后的“潜规则”、“暗规则”、“隐规则”,天生就是“活的游戏规则”,是真正的机制。
有些企业喜欢搞《管理机制汇编》,而且一搞就是厚厚的一大本,然而效果往往相反,汇编整得越厚,越有可能沦为一堆“死的文字”,因为谁也没有可能记住里面的全部规定,记都记不住,怎么可能变成“活的游戏规则”?机制有用,一条足矣,机制没用,一百条也没用。
请注意,这里还用了另一个关键词——“游戏规则”。许多专家都将机制解释为“行为规范”——上级为了管束下级而单方面制定的行为规范。这种理解非常狭隘,有过实际管理经验的人都知道,上级在“管束”下级的同时,何尝又不是下级想方设法对付上级,与上级斗智、斗勇、斗法的过程,因而更像是上下级之间的一场博弈,一场游戏。
所以机制不过是一种“玩法”,是活生生地存在于上下级之间、这个部门与那个团队之间、这名员工和那名同事之间的“游戏规则”。
既然机制是“活的游戏规则”,那么,机制的制定,就绝不只是写写抄抄那么简单,而是需要深入的调研、科学的分析和精巧的设计。因为机制能否起作用,并不在于其文字是怎么写的,而是取决于各个利益相关方相互博弈、相互依存、相互制约所达成的一种动态平衡。
管理工作,一定要坚持“以人为本”的思想。用机制管人的最佳体现是以人为本,就是要充分考虑员工的需要和追求,制定好的机制,提高员工的工作积极性,促进企业的发展。
二、海尔机制
【案例解析】
海尔集团的成功源自海尔的OEC管理机制,用机制管人,按机制办事,是其所信奉的信条。
在一系列精密机制机制的作用下,海尔公司一步步走上正轨,逐渐发展成为国际知名的大企业,并有幸与美国企业界的三巨头——通用电器的韦尔奇、微软公司的比尔·盖茨和IBM郭士纳同共登上英国著名《金融时报》所评选的“全球三十位最受尊重的企业家”排名榜。
张瑞敏曾说:“海尔集团的最大成功就是建立了一套独特的、战斗力极强的管理体系。”
三、主体归位
主体归位:主体归位,是为了把员工“要谁做”明确为“要我做”。
海尔的管理模式在产品质量上得到了很好的体现,在具体的工作中,采取责任到人的原则,每种产品有多少个生产工序,每个工序有多少人负责,都有谁负责,把全部的生产和管理责任具体地落到每个人的头上。
切实实现了目标责任制和责任到人制,在这样明确有效地管理机制下,企业的员工也就形成了很好的工作习惯和工作作风,为企业的长足发展积蓄了力量。
与这个管理体系相配合,张瑞敏在海尔的质量管理方面还明确地提出了“零距离”的要求,就是要求一定要严把质量关。
一般情况下,在流水线生产的工序上不能责任到人,到时候产品出了质量上的问题,不知道应该找谁,而且员工在工作的过程中,不能始终保持一个状态,时间一久,难免会心生懈怠,不能始终如一。
而海尔就为员工制定了一个生产质量的标准,而且人手一本特别指定的质量管理手册,并且严格按照上面的规定执行,绝不含糊,时时进行激励与自我激励,保持一种永不止步、永不懈怠的心理。
由于一直坚持这样的生产理念与生产方式,海尔力求完美,精益求精,凡是不达标的产品都是废品,都不允许出厂,统统销毁重做。
也正是因为这样,海尔才在世界上的品质那么有保障,这样一来,海尔企业的员工素质有了很大地提高,有了这样的员工,就会形成良性的循环,海尔产品的质量之所以有保证也就有了坚实基础与理由。
四、利益内嵌
利益内嵌:利益内嵌,是为了让员工从“要我做”转化为“我要做”。
张瑞敏的另一重要的管理思想就是“斜坡球体理论”。也就是说,企业发展的加速度,与企业发展的动力和阻力和的差值成正比,与企业的规模成反比。张瑞敏把它称为“海尔发展定律”。
那个球体代表一个员工,周围的环境正是一个个员工不断发展的舞台,斜坡就是企业自己了。其发展规模和市场的知名度都是影响员工的因素。
张瑞敏还提出了一个很特别的“赛马不相马”的管理思想,他说,“‘相马’把命运交给别人,而‘赛马’则是把命运掌握在自己手中。”
因此,也就确定了海尔的人才观,在这个基础上还确立了海尔的动态用人机制。
(1)不管是谁,在工作中只要表现的好,就是优秀的员工,处在试用期的人也在此范围内,随时会变成优秀员工,也可能会随时被淘汰出局,这直接给员工的表现挂钩,打破了过去人们一直依赖的铁饭碗机制。使企业更具活力和竞争力,使员工都更加卖力地工作,大大地激发了他们的积极性。
(2)每月都会对管理人员进行考评,制定一个标准,如果年末低于这个标准的就要被淘汰了,或者是降职使用,同时,坚持能者任之,在企业中,任何人只要有才能都可以来应聘管理人员。
(3)在企业中,管理人员要轮岗进行训练,只要有能力的,表现特别好的还可以即时获得升迁。
(4)为了保持企业的活力,要实行一定的裁员,每年表现不好的或者能力不足的要被裁掉。
在这样的情况下,就做到了高素质、高技能的人获得高报酬,低素质、低技能的人获得的报酬相对较低。
五、好的机制需要有效的执行
通过这样做,有能力的员工就得到了很好的发展机会,那些不合格的员工也就被淘汰了,这样一来,就激发了员工的工作积极性,提高了他们的热情与竞争力,从而也就提高了企业的生产效率和竞争度,才是企业在日趋激烈的市场竞争中永立不败之地。
从案例中,我们可以看出,对员工实行合理的管理机制是企业必不可少的软件设施,也是企业得以正常运转的基石。
机制中的每一个“角色”都有具体的人来负责;而职责履行的好坏,又直接关系到责任者的切身利益乃至其身家性命,从而充分调动他们的积极性和创造性。
从海尔集团用机制管人,取得的巨大成果,我们可以看到,“主体归位,利益内嵌”后,机制中的每一个“角色”都有具体的人来负责;而职责履行的好坏,又直接关系到责任者的切身利益乃至其身家性命,从而充分调动他们的积极性和创造性。
从而有效地将企业、管理者、员工联系起来,共同取得发展与进步。