To B企业项目延期、费用超标怎么办？FONE 发布To B行业全面预算应用！
导读
过去三个月，突如其来的新冠疫情席卷了中国数个省市，上海更是首当其冲，忍痛推行了2个月的全域封闭政策。随之而来的除了对人民群众生活工作造成了极大不便之外，对于企业的冲击更加直接和残酷。
相比传统豪强企业对生产、物流、供应链的巨大依赖，咨询服务、软件此类“轻装”企业较少涉及到生产、运营、采购和供应链管理环节，似乎理应受到的冲击较小，恢复更快，但事实真是如此吗？
以To B软件企业为例，在当下整个中国的软件市场中，无论是底层的基础设施软件，还是以私有化方式交付为主的核心业务软件，亦或是高速发展的 SaaS 类软件都避免不了大量的系统实施与交付环节。
这是因为软件使用者的需求不同，信息化程度不同，管理方式和使用方式的多样化等等原因，使得标准化的软件与方案很难一招通吃，项目制仍是To B软件型企业的主要经营方式。
“以人为本“的项目型企业在疫情中受到的冲击其实无需多言。
对于软件企业来说，企业的经营实际上是由几十到数百个项目组成的，但是因为项目之间较为独立，关注项目最终结果而忽略过程管控，企业发展带来的人力极速扩充和组织架构的渐趋复杂等问题带来的管理难题、财务窘境、人资瓶颈，给企业的快速发展甚至存活带来了巨大挑战。
困难1: 无法做到项目通盘考量和进度的精准控制
在实际的项目中，往往会碰到各种原因导致项目的延期（比如重新梳理需求、项目人员变动或复用、出现新需求、规划漏项等等原因），造成投入不断增加、回款慢等状况，对企业现金流造成巨大的压力，实际项目收益远低于预期的同时，还影响到该项目组的其他项目安排。
困难2: 对成本和费用的把控不细致
对项目制企业来说，主要的成本来自于研发和项目本身。
每一个项目需要多长周期？多少人力的投入？投入的人力的职级和功能如何？对应职级的工资、差旅等相关费用是怎样的？
自有人力是否充足？是否需要新增人员？自有人力和外包人力如何分配？综合后的成本如何计算？研发的投入量和定制量是否合理？等等都是需要厘清的问题。
专业的项目经理可以把控好自己的项目团队，但站在公司层面整体去看，却又是另一番光景。
困难3: 项目协作效率低
在项目推进中会涉及到多个环节，除了项目组内部的人员的具体实现协同外，在项目评估、合同签订、研发与定开、回款与开票、节点验收、人员的进撤场等等方面需要与企业其他部门间进行协同。
当不能在统一平台内进行全域协同时，会造成各项事务的延期与扯皮的情况。如果只是单个项目来看，情况可能没有那么明显，但从企业整体层面来看，叠加后造成的损失远超想象。
困难4: 管理层难以及时发现经营风险
项目多、分散、周期长，单一项目的延误会造成多个项目因资源不足而延误的状况，牵一发而动全身。管理层和财务管理团队很难快速定位事件发生的源头并制定合适解决方案，为了解决问题只能不断加大投入，导致企业很难按照既定战略经营目标发展，甚至发生大面积的亏损。
FONE To B行业全面预算应用
To B行业项目预算管理微应用
FONE 基于在 To B 行业的客户成功经验，从预测签单、收入和回款进度、评估和提升人员产能、管理成本和费用支出以及高效的内部协同 4 个方面入手，推出 FONE To B 行业全面预算应用，并细化推出 FONE ToB行业项目预算管理微应用。
To B 行业项目预算管理微应用具备以下核心价值：
01
贯通企业核心业务流程，厘清业财脉络
- 确定项目目标，统一维护项目信息
在 FONE 平台上，项目管理团队快速录入项目信息，如项目合同基本信息：产品金额、项目地点、服务金额、项目周期等；项目收款计划：项目阶段划分、验收标准、计划收款金额、计划收款事件等。根据项目整体计划，拆解出项目阶段及对应节点目标，精准把控流程。
- 细致规划项目人力/费用计划和预算，强力把控成本支出
FONE To B 行业项目预算管理微应用构建了完整的人力成本模型，根据企业人力资源结构及政策标准维护基础信息，如职能、职级、Base地、工资标准、补贴标准等。通过对各职能存量人力的假设分析，将人均产能与收入指标挂钩，测算得出产能缺口，制定人资策略。
例如, 在项目的研发的计划中，先盘点存量项目情况、各职级职能的研发人员储备等，确定研发团队人力存量状况，估算存量人力产能。再结合已规划的项目需求，得出产能缺口，以此制定自有人员的新增或寻求外包人力方案。
- 预制标准接口与费控系统对接，严格把控费用支出
FONE在提供标准的API接口，与企业费控等费用管理系统对接，结合费用预算和项目人力计划，对项目津贴、住宿费、交通费等自动报销发放。如发现超支可能，提前预警，严格把控项目费用支出。也便于管理团队快速发现异常项目，及时调整。
02
增强跨部门协作能力，有效把控项目进度
- 统一平台内按角色划分系统功能
不同职能类型在 FONE 平台中授权使用的功能不同，使用者只需维护自身职能职级信息，便可轻松完成平台内所有的业财数据融合。
项目经理填写项目信息
项目经理在项目启动前需要填写项目基本信息，明确项目阶段和收款计划、项目资源计划，项目支出，汇总项目人天成本和项目费用成本，最终形成此项目预算总表。
项目经理发起项目进度填报流程
项目经理可以要求项目人员填写项目完成进度，并通过和上一阶段的进度对比分析，形成项目进度分析表（人天、收入、收款进度），有效把控项目进程。
财务人员督办回款流程
在项目经理更新各节点进度时，对应的审批流程会自动发送给其他部门相关人员，比如项目整体进度达到设定的回款标准或时间节点时，财务人员可以督办回款流程。同理，项目经理也可以通过系统知道款项到账情况，申请开票。
全员全流程在线协同
全体成员在平台内完成全流程事项的在线协同与督办，当发生事项延误时，对相关人员及上级领导发出示警通知。
- 与各信息化系统集成，完成任务的实时流转和信息推送
FONE 可与企业 ERP、财务、税务系统打通，自动抓取相关信息。在合同台帐功能中，财务人员也可以完成线上开票及汇款信息的录入，方便财务对同一项目的收款和开票情况汇总，确认项目收支及偏差状况，避免了线下操作低效情况。提高了财务与项目组之间的协同效率和资源配置。
同时 FONE 可以与钉钉、企业微信、OA等系统打通，实时通知相关人员代办事项，形成审批流程。
03
满足企业管理架构诉求，出具多维损益报表
与传统的项目管理软件只是对单个项目流程管理不同的是，FONE To B 行业项目预算管理应用，不仅涵盖了项目流程管理和项目损益分析，还可以按企业管理模式和管理方式进行多维损益分析。
- 按管理架构查看项目经营损益
管理层首先可以掌握企业整体的经营表现，预测销售收入、成本支出和预算执行情况。其次，可以根据管理架构，分别查看具体项目团队的经营状况，最后下钻到单个项目中，找到经营风险，快速决策。
例如，针对合伙人制的企业，企业可以看到每个合伙人团队的收入预测、项目进度、回款情况、成本费用支出及对应的经营分析报表。对于效率偏低的团队，快速定位出风险源头，预测亏损状况并与其他项目进行切割，保证其他项目的顺利进行。
- 出具公司层面多维损益分析报表
同时在 FONE 平台内可以完成从单项目到项目组到企业整体的数据合并，形成公司层面的多维损益报表，涵盖项目毛利率、项目费用、项目成本等，支持从合同金额、人力成本、实施费用、项目毛利率维度查看预计和实际人天对比，费用超标情况，让企业全盘把控项目经营情况。
04
FONE MarketPlace：新一代EPM产品与方案实现低成本、快速上线
FONE ToB 行业全面预算应用覆盖了 ToB 行业企业全业务流程的经营分析场景，包括：投标前的项目报价和盈利测算、合同签订后的预算管理、人力、费用、年度资金计划和预算的各个环节，并支持业务计划的实时调整。按照惯例诉求，按周、月、季度出具执行分析报告，从而形成年度预算全流程管理。
同时，FONE ToB 行业全面预算应用贯通项目概算、项目预算、项目测算和执行分析，到目标分解下达、年度预算编制和审批、预算调整、滚动预测、预算执行分析和预算考核等关键步骤，形成全面预算管理闭环。
同时企业可结合自身企业管理需求，快速进行灵活的指标和勾稽关系的建立与调整，大幅降低企业拥有成本，低门槛、显效快地完成业财一体化体系搭建。
关于 FONE
FONE 是国内领先的 EPM｜业财一体规划分析平台产品及服务提供商。
FONE 致力于为企业用户提供一款性能强大、灵活易用、可扩展性强的 EPM 产品，来承接企业战略，在统一的平台上进行业务规划、分析预测、反馈决策等业财一体化管理，使企业的财、产、供、销、人力部门方向一致，高效协同。
FONE 基于“底层平台+标准化产品+行业场景应用”的模式，以高性能多维建模、实时内存计算、分布式计算、分布式存储等技术能力构建了高性能底层数据平台。基于平台已经推出了三款业财一体产品：FONE Planning 全面预算产品、FONE Consolidation 合并报表产品、FONE SPM 返利/佣金管理系统。FONE 是国内目前唯一一家从底层平台到上层应用，核心技术全部自主可控的 EPM 厂商。
