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档案整理外包机构都是怎么操作的呢？
湖北人力资源中心
省属事业单位，提供毕业生档案托管、人事档案专审等各类档案服务
档案管理所涉及的范围很广，包括人事档案、会计档案、科技档案、工程档案等档案类别，还包括档案整理数字化、档案寄存、集中管理、人事档案专审等档案业务。不同的类别和业务都有所差别，对单位的档案管理水平提出了很高的要求，所以不少单位选择外包服务处理档案管理工作。那其中提供档案整理外包的服务机构都是怎么操作的呢？
一、确认甲方需求，提供解决方案。在和甲方对接时，确认需求是必经的第一步，如甲方一开始称需求是档案整理，通过进一步了解后，可能发现甲方同样有数字化或人事档案专审的需求，如果是一家专业的档案整理外包机构，这时不仅可以满足整理，同样可以提供一系列全流程服务与对应的解决方案。
二、项目实施。确认了方案、签订合同后，自然就涉及项目的实施。档案整理在实施时不仅要参考对应的政策规范，还要了解单位以往的实施方法、验收要求等具体案例，以便项目的实施。不少档案整理外包机构选择实习人员参与其中，但这会严重影响实施中的质量和达到的效果，所以甲方在选择第三方机构时一定要擦亮双眼、细心辨别。
三、及时对接，项目验收。在实施时，甲方必然要时刻关注进度和工作成效，这同样也是为最后的项目验收打牢基础，所以档案整理外包机构不仅要认真对待每一份档案的处理结果，还要时刻紧跟甲方要求，以顺利达成验收目标。
发布于 2023-05-15 10:15・IP 属地湖北
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