如何选择档案整理外包服务呢?
档案工作的基础环节之一,就是做好档案整理工作,而随着档案政策的发展与档案管理要求的变动,各类档案材料的整理要求也越来越细致。但是档案管理的种类较多,不同的档案材料所适用的整理政策与工作细节也有所区别,而对于企业来说,专职的档案岗位的工作人员一般是较为缺乏的,所以选择具有档案管理资质的档案服务机构进行档案整理外包服务,是解决企业遇到档案工作难题时的一个有效的方法。
如何选择更适合企业需求的档案机构来进行档案整理外包服务呢?首先需要关注的是外包服务机构是否符合提供档案服务的资质,因为档案工作是具有保密性质的,所以选择档案整理的外包服务机构时也要注意工作开展的涉密要求。
其次,档案整理工作并不是仅仅依靠一两个人就可以轻松完成的,档案的整理工作也不仅仅只是完成纸质材料整理归纳这些工作,而是需要对收集的档案材料进行鉴别、装裱、按要求分类归纳,并按照专门的工作规章制度进行排序归档,以便于后期的查找工作。
选择档案整理外包服务,选择适宜的档案机构进行合作,有利于企业更好地开展档案工作!