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SAP科目余额表 输出控制
SAP财会人
SAP提供了强大的信息查询功能，方便用户进行数据查询。SAP的报表不仅可以定义输出格式，还可以定义输出内容，方便用户的个性化需求。以科目余额表“S_ALR_87012277 - 总账科目余额”为例，一般输出结果如下，
用户可以根据自己的需求，定义如上屏幕的输出内容，只需在报表选择界面定义“输出控制”的内容即可。
科目余额表常用的几个输出控制参数见上图红框。由于翻译的原因，可能不是很好理解（事实上，SAP中有很多地方的翻译都比较硬，这也是许多用户抱怨的地方）。一般情况下，科目余额表不显示没有发生额的科目，如果要显示所有的科目，勾选“打印未过帐科目”。选中“业务部门分配”后，输出结果按业务范围进行细分（如果启用了业务范围）。
勾选“备选科目”后，输出报表时以备选科目替换总账科目。例如对科目1002012002定义备选科目1002，
执行科目余额表后，输出结果如下，
科目余额表还可以定义按层级输出，最多可定义三个层级。要使用此功能，对会计科目编码时需要按照一定的规则，例如1122010100，1122代表一级，112201代表二级，11220101代表三级。
在输出控制中设置输出层次，第一层级汇总前4位相同的科目，第二层级汇总前6位相同的科目，第三层级汇总前8位相同的科目。执行报表，输出结果如下，
总结：大家在使用SAP报表时，如果界面上有“输出控制”参数，不妨多尝试一下，了解输出参数的作用，也许可以发现有用的功能。
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发布于 2020-01-03 21:18
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